Les tampons sont généralement utilisés pour certifier tout document important, pour lui donner force légale. Tout le monde sait depuis l'école qu'un document qui n'a pas de tampon est un simple morceau de papier. Et le timbre donne une signification et une force juridique aux documents, c'est pourquoi il doit être manipulé avec une extrême prudence et précision.
Il est nécessaire
Timbre
Instructions
Étape 1
Sachez que tous les types de documents ne sont pas tamponnés. Il existe un certain groupe de tels documents qui doivent être certifiés par un cachet, il comprend les registres, les devis, les factures, les documents constitutifs de l'entreprise, ainsi que les documents du personnel.
Étape 2
Avant de tamponner un document, étudiez-le attentivement et, seulement après vous être assuré de sa légitimité, mettez un sceau. N'oubliez pas que la plus grosse erreur que vous faites lorsque vous travaillez avec des tampons est d'obtenir une copie sur le mauvais document. Dans ce cas, le document n'aura aucune valeur juridique et sera considéré comme incorrect.
Étape 3
Sélectionnez le cachet nécessaire afin de certifier ce document, puisque chaque type de documentation (devis ou facture) est certifiée par un cachet distinct.
Étape 4
Vous ne pouvez pas apposer de tampon à un endroit « qui vous convient », car la règle d'apposition des tampons est la même et la même pour tout le monde: le tampon est apposé à la fin de ce document à côté des signatures des parties dont les noms sont présents dedans.
Étape 5
N'oubliez pas que le tampon que vous avez laissé dans le document doit non seulement être au bon endroit, mais également être bien lisible, c'est-à-dire que l'encre ne doit pas être fanée, et encore moins maculée.
