Pour les relations de marché apparues il n'y a pas si longtemps, une toute nouvelle stratégie en matière de développement prospectif des entreprises s'est imposée. Cette stratégie repose sur le principe de la création d'un tel plan de développement économique qui permettrait d'organiser la production rationnelle de produits ou de services au moindre coût. C'est à ce travail que le service de planification est engagé avec d'autres structures de l'entreprise.
Plan de développement à long terme
À la base, un plan d'entreprise consiste en un ensemble d'actions interdépendantes visant à augmenter les bénéfices. Cet objectif est atteint en augmentant l'efficacité de tous les processus de production et la vente réussie des produits manufacturés.
Structure du service de planification
Le service de planification comprend tout l'éventail des spécialistes qui participent directement à l'exécution des fonctions de planification. Chaque entreprise organise le travail de son service de planification en fonction des spécificités de sa propre production. Pour que le travail du service de planification soit le plus productif, il doit être en communication constante avec les autres services de l'entreprise. La coopération la plus étroite dans la pratique est avec les spécialistes de la comptabilité, de la budgétisation, du service de production, des ventes, du marketing, de la logistique, de l'organisation du travail et des salaires. Le personnel doit obligatoirement comprendre:
- Chef du Service de la Planification et de l'Economie;
- député;
- économiste pour la tarification;
- des économistes spécialisés.
La composition quantitative du service de planification est stipulée par le tableau des effectifs de l'entreprise et dépend directement de l'échelle de production. Et le personnel des petites entreprises peut ne pas avoir de service de planification. Dans ce cas, ses fonctions sont exercées soit par le service marketing, soit directement par la direction.
Les fonctions
Les fonctions directes du service de planification comprennent:
- préparation des données initiales et des documents de travail dans tous les secteurs et services de l'entreprise impliqués dans le processus de planification;
- organisation du processus de travail pour l'élaboration d'un type de plan spécifique, approuvé par la direction;
- des erreurs de calcul et des prévisions d'indicateurs techniques et économiques pour les branches d'activité les plus importantes;
- tarification des produits et analyse des coûts;
- l'élaboration de la structure du plan nécessaire à la réussite des activités et leur envoi à l'équipe de direction pour approbation;
- travailler sur la documentation de planification réglementaire (divers types de plans) et son approbation pour toutes les divisions de l'entreprise;
- Mise en place d'un contrôle opérationnel sur l'état d'avancement de la mise en œuvre des indicateurs planifiés dans leur ensemble pour l'entreprise et ses divisions;
- organisation de l'analyse économique des activités financières;
- la tenue d'un reporting statistique en le reliant aux indicateurs économiques;
- Elaboration de la politique économique et tarifaire conformément aux documents réglementaires établis;
- Mise en œuvre de l'orientation méthodologique du personnel des divisions de l'entreprise sur la planification et l'analyse économique.
