L'enlèvement des marchandises chez le fournisseur est une étape importante de la chaîne d'approvisionnement, grâce à laquelle le travail de votre entreprise sera fluide et fluide. Afin de livrer les marchandises à temps et sans perte de qualité, il est conseillé d'organiser vous-même le transport.
Il est nécessaire
- - un paquet de documents;
- - de l'argent.
Instructions
Étape 1
Veuillez convenir avec le fournisseur de la date approximative d'expédition des marchandises. S'il s'agit d'une cargaison longue distance et volumineuse, essayez d'organiser la livraison le plus tôt possible. Déterminer les conditions dans lesquelles les marchandises seront exportées. Si votre contrepartie prend en charge la livraison des marchandises à une entreprise de transport ou à votre entrepôt, vous n'aurez qu'à contrôler le processus. Cependant, il est souvent beaucoup plus rentable de trouver de manière indépendante un transporteur de confiance et de retirer la marchandise sans frais ni commissions supplémentaires.
Étape 2
Sélectionnez la compagnie maritime qui livrera. Comparez les tarifs et les conditions de transport: ils peuvent différer considérablement d'une entreprise à l'autre. Faites une demande en utilisant le modèle du transporteur. Vous y indiquerez la date d'expédition, les dimensions et le poids de la marchandise, les adresses exactes, ainsi que les conditions particulières.
Étape 3
Demandez au fournisseur un ensemble de documents d'accompagnement. Il doit comprendre: 1. Facture pour le paiement 2. Liste de colisage 3. Certificats de qualité Après l'envoi de la marchandise, le fournisseur vous envoie une copie de la lettre de voiture, avec laquelle vous pouvez obtenir des informations précises sur l'emplacement de la cargaison et ses caractéristiques. S'il s'agit d'importations, un certificat d'origine des marchandises et une déclaration d'exportation de votre contrepartie étrangère seront ajoutés aux documents ci-dessus.
Étape 4
N'oubliez pas le numéro de suivi de votre envoi. Grâce à ce numéro, vous pouvez toujours connaître l'emplacement de la cargaison et contrôler l'heure de son arrivée à la gare de destination.
Étape 5
Attendez la notification de l'arrivée de la marchandise de la compagnie maritime. Recevez la marchandise à l'adresse indiquée en présentant une pièce d'identité (ou une procuration de la société), des copies des documents d'accompagnement et un connaissement.
