La comptabilité des marchandises peut être formellement divisée en trois étapes: la réception, le transfert au stockage et la vente. A réception par le vendeur, conformément à la loi, les marchandises doivent être accompagnées de documents tels que lettres de voiture, lettres de voiture, factures, etc. Si tous les documents n'ont pas été fournis lors de la livraison, les marchandises sont établies dans le cadre d'un accord de commission et un certificat de réception est délivré.
Instructions
Étape 1
Écrivez une procuration à un employé de l'organisation qui acceptera les marchandises reçues dans le cadre d'un contrat de fer ou par avion. Il doit se présenter sur le lieu de réception de la marchandise muni d'un passeport. Lors de la réception des marchandises en gare ou par d'autres moyens de transport, le représentant doit vérifier l'état du lieu de transport (wagon ou conteneur) dans lequel les marchandises ont été livrées en présence des représentants du transporteur. Après cela, il accepte les marchandises conformément à la lettre de voiture, dont un exemplaire reste au vendeur, l'autre doit vous être remis en tant qu'acheteur.
Étape 2
A réception de la marchandise à l'entrepôt, une copie de la facture et des documents d'accompagnement doit être remise au service comptabilité.
Étape 3
Si la quantité de marchandises ou leur qualité ne correspond pas aux documents présentés, rédigez un acte dans lequel la signature de l'employé qui reçoit les marchandises et du représentant du fournisseur doit être apposée.
Étape 4
Après avoir reçu les marchandises, enregistrez le numéro et la date des documents d'accompagnement dans le livre (journal) de comptabilité des procurations.
Étape 5
Rédigez un reçu qui enregistre la réception des marchandises à l'entrepôt. Si vous êtes assujetti à la TVA, la transaction doit contenir un document tel qu'une facture. Enregistrez sa réception dans le carnet d'achat.
Étape 6
Lors de la vente d'un produit, rédigez une facture en quatre exemplaires: les deux premiers vous restent (pour la comptabilité et pour la comptabilité en entrepôt), les deux autres sont transmis à l'acheteur (pour la comptabilité et la remise à l'entrepôt de l'acheteur).
Étape 7
Pour la lettre de voiture, si vous êtes assujetti à la TVA, assurez-vous d'émettre une facture en trois exemplaires. Laissez un exemplaire, donnez les deux autres à l'acheteur. Les factures doivent être sauvegardées et enregistrées dans le livre des ventes.
Étape 8
S'il n'y a pas de quantité requise de marchandises dans l'entrepôt au moment de la transaction, rédigez une facture avec la quantité de marchandises réellement libérée. L'acheteur ou son représentant doit signer le récépissé de la marchandise sur la lettre de voiture. Il vérifie la disponibilité des marchandises, documents, certificats de qualité, etc. Après cela, la personne financièrement responsable livre les marchandises sur le territoire de l'entrepôt de son organisation et les remet au magasinier.
Étape 9
Si vous êtes assujetti à la TVA, calculez sur la base du livret d'achat et du livret de vente le montant de la TVA à verser au budget.
Étape 10
Rapport aux autorités de régulation sur la base des documents reçus et émis au cours du processus de négociation.
