La comptabilité moderne prévoit la préparation d'un document pour les marchandises livrées / le travail effectué / les services rendus, qui s'appelle une facture et vous permet d'accepter la TVA pour remboursement ou déduction.
Instructions
Étape 1
Une facture est un document comptable certifiant la fourniture effective par le vendeur de biens, services, travaux. Une facture mal remplie n'est pas un document et ne sera pas acceptée pour examen.
Étape 2
Il appartient au contribuable d'établir une facture. Si l'entreprise ne paie pas la TVA, aucun remplissage de facture n'est requis. Dans le cas où la TVA est nulle, la facture doit être établie avec une mention TVA 0% dans la colonne appropriée. Le délai de remplissage de la facture est prévu sous 5 jours (sauf jour d'expédition des marchandises / prestation de services / exécution des travaux). De plus, 2 exemplaires du document sont remplis (pour le fournisseur et l'acheteur).
Étape 3
Les cas de remplissage d'une copie de ce document incluent: recevoir un acompte, un paiement partiel, effectuer des travaux de construction et d'installation par eux-mêmes, transférer gratuitement la propriété, recevoir une aide financière, la présence de différences de somme positives.
Étape 4
La facture peut être émise de manière combinée - à la main et à l'aide d'un ordinateur. Lors du remplissage d'une facture, les montants sont le plus souvent indiqués en monnaie nationale, cependant, il est considéré comme acceptable d'afficher les règlements en unités conventionnelles ou en devises étrangères, alors que le taux de conversion est obligatoirement affiché dans l'accord entre le fournisseur et l'acheteur. L'enregistrement des actes signés s'effectue dès le début de l'année d'écoulement conformément à la chronologie.
Étape 5
Lors du remplissage d'une facture à la main, il faut être guidé par les règles régissant la tenue des journaux de comptabilité des factures, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 914 (2 décembre 2000), et également tenir compte de la résolution du Gouvernement de la Fédération de Russie n° 451 (26 mai 2009), dont les modifications ont été apportées au Règlement. L'option moderne de création de factures électroniques est offerte par différentes versions de logiciels de comptabilité. La facture est signée par le directeur et le chef comptable de la société vendeuse.
