La facture et la lettre de voiture sont les principaux documents comptables. Ils sont établis lors de la mise en œuvre des opérations commerciales et attestent de leur réalisation.
Facturer
Une facture en Russie est un document fiscal de la forme établie, qui doit être établi par le vendeur ou l'entrepreneur. Sur la base des factures reçues, la société génère un "Livre des achats", et sur la base du "Livre des ventes" émis.
Selon le Code des impôts de la Fédération de Russie, seuls les assujettis à la TVA sont tenus de fournir une facture aux acheteurs. Les entreprises soumises au régime fiscal simplifié ne sont pas assujetties à cette taxe et ne doivent pas établir de factures.
La facture contient des données sur le nom et les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, la liste des biens ou services, leur prix, valeur, taux et montant de la TVA. Cette liste est obligatoire et inscrite dans le Code des impôts de la Fédération de Russie. La facture doit également contenir des informations sur le numéro et la date de la facture, si nécessaire - le montant des droits d'accise, le pays d'origine des marchandises, le numéro de la déclaration en douane.
En Russie, le but d'une facture est la comptabilisation de la TVA. Il impose au vendeur l'obligation de transférer la TVA au budget, pour l'acheteur elle sert de base à la présentation de la TVA en déduction.
Liste de colisage
La lettre de voiture est le document principal, qui est établi en 2 exemplaires et sert de preuve du transfert et de base pour la radiation (l'enregistrement) de la marchandise. La facture doit comporter la signature et le cachet du vendeur et de l'acheteur. Il est établi en deux exemplaires, l'un reste chez le fournisseur, le second - chez le destinataire.
Le Goskomstat a approuvé le formulaire unifié de la lettre de voiture (formulaire n ° TORG-12), mais l'organisation peut appliquer son propre formulaire.
La lettre de voiture doit contenir les informations suivantes: nom, numéro et date du document, nom du fournisseur; le nom du produit, sa quantité et sa valeur; positions des personnes responsables, leurs signatures et leurs sceaux. Si le formulaire de facture ne correspond pas au formulaire Torg-12, il peut également être accepté pour la comptabilité par l'organisation d'achat.
Lors de la participation aux opérations commerciales d'une entreprise de transport tierce, les experts recommandent d'abandonner le formulaire Torg-12 et d'utiliser un autre document - une lettre de voiture (TTN).
Différence entre facture et bon de livraison
Les différences suivantes peuvent être distinguées entre une facture et une facture:
- les documents ont des formes diverses;
- la facture a une forme strictement réglementée, alors que la facture est gratuite;
- la lettre de voiture est signée en deux exemplaires - par le vendeur et l'acheteur, la facture - uniquement par le fournisseur;
- ces documents ne sont pas interchangeables, mais se complètent et sont délivrés simultanément lors du transfert des marchandises;
- une facture est établie pour le paiement des biens et services, alors qu'une facture n'est émise que lorsque les biens sont expédiés, la prestation de services est formalisée par un acte;
- contrairement à la facture, la facture ne confirme pas le fait de céder la marchandise à quelqu'un, mais sert uniquement de base à la compensation de TVA;
- sur la base de la facture, il est impossible de faire des réclamations contre le fournisseur de la marchandise.
