Lors du transport par route, un connaissement est établi pour la cargaison. Du 25.07.2011 son nouveau formulaire est en vigueur, qui a remplacé la lettre de voiture 1-T précédemment valide.
Instructions
Étape 1
La nouvelle forme du connaissement ne contient pas de section sur les marchandises et est différente de celle sur le transport des marchandises que connaissent bien les comptables. Il est délivré pour un ou plusieurs envois de marchandises selon le nombre de véhicules impliqués dans le transport, c'est-à-dire pour chaque véhicule.
Étape 2
Le connaissement est établi de telle manière qu'il soit rempli par tous les participants au transport de marchandises. Mais initialement, il est toujours écrit par l'expéditeur.
Étape 3
Indiquer la date et le numéro de la demande de transport de marchandises. Saisissez le nom complet, l'adresse de localisation de votre compagnie maritime, le nom, le prénom, le patronyme et le numéro de téléphone de contact de l'employé chargé du transport. Remplissez les mêmes données pour le destinataire.
Étape 4
Inscrivez ensuite le nom de la cargaison, son état, le nombre de pièces, le marquage, le mode d'emballage et le type de conteneur, le poids des colis, leurs dimensions hors tout (hauteur, longueur, largeur), le volume en mètres cubes. Veuillez noter que le prix et la valeur des marchandises ne sont pas reflétés dans la nouvelle facture. Si vous possédez des certificats, passeports de qualité et autres documents obligatoires, merci de le signaler dans la rubrique "Documents d'accompagnement".
Étape 5
En outre, dans le paragraphe "Instructions de l'expéditeur", décrivez les paramètres du véhicule requis pour le transport de marchandises (capacité de transport, type, marque, capacité, etc.), sanitaires, quarantaine, exigences douanières, recommandations sur le régime de température de transport, délais de livraison, informations sur les dispositifs de verrouillage et de plombage. Indiquez la valeur déclarée de l'envoi.
Étape 6
Dans la section « Acceptation de la cargaison » et « Livraison de la cargaison », indiquez la date et l'heure prévues de livraison des véhicules, les adresses de chargement et de déchargement. Enregistrez la date et l'heure réelles d'arrivée du véhicule.
Étape 7
Les clauses de la lettre de voiture sur les conditions de transport, le transporteur, le véhicule, les réserves et observations, les autres conditions, le coût des prestations et la procédure de calcul du prix de transport sont remplies par le transporteur.
Étape 8
Imprimez le connaissement en 3 exemplaires pour chacun des participants au transport: expéditeur, transporteur et destinataire. Signez la facture avec le chef de votre entreprise ou un employé à qui est confié le droit de signer les documents financiers et commerciaux, mettez la date de la déclaration et le sceau de l'entreprise.
