Malheureusement, à notre époque, les prix ne font qu'augmenter. Toute organisation avec le prochain bond des prix des matières premières agit de la même manière - augmente les prix de ses produits. Bien sûr, cela doit être signalé à tous ceux qui achètent ce produit. Cela est particulièrement vrai pour les partenaires avec lesquels des accords formels ont été conclus.
Instructions
Étape 1
Avant d'écrire une lettre sur les augmentations de prix, appelez l'organisation et demandez si elle a changé ses coordonnées, si le chef a changé (puisque vous rédigerez la lettre en son nom). Si vous envoyez un document avec des données incorrectes, il peut ne pas être accepté, cela peut aggraver les relations entre les organisations.
Étape 2
Ne commencez jamais une lettre avec les nouvelles d'une promotion. Cela peut entraîner la résiliation du contrat. Commencez votre lettre en remerciant pour votre coopération. Ensuite, vous pouvez décrire les principaux avantages de votre organisation (combien d'années vous travaillez, quels succès vous avez obtenus). Dans une colonne séparée, décrivez toutes les qualités positives de votre produit et de la coopération avec vous. Si votre produit a des changements positifs, assurez-vous de le vérifier.
Étape 3
Ensuite, écrivez sur l'augmentation des prix. Soulignez que vous êtes également mal à l'aise avec cette situation. Décrivez toutes les nuances en raison desquelles les changements de coûts se sont produits, par exemple, une augmentation des prix des matières premières, des services publics, des frais de dédouanement, etc. Indiquez tous les éléments qui ont été touchés par l'augmentation.
Étape 4
Si les prix de vos produits n'ont pas changé depuis longtemps, assurez-vous d'écrire combien. Cela affectera positivement la perception de votre lettre.
Étape 5
N'oubliez pas d'indiquer la date à partir de laquelle les nouveaux tarifs entrent en vigueur. N'écrivez jamais de telles lettres rétroactivement; donnez à vos clients un préavis d'au moins deux semaines.
Étape 6
Si les clients bénéficient de remises, veuillez indiquer qu'elles sont toujours valables. Vous pouvez écrire des prix spécifiques sans remise et avec une remise.
Étape 7
Le style d'écriture doit être professionnel, ne vous excusez pas plusieurs fois, cela peut sembler moche.
Étape 8
À la fin de la lettre, assurez-vous de signer (en indiquant votre position), de mettre une date et de ne pas oublier la phrase que vous espérez poursuivre la coopération. Il est souhaitable que la lettre ne soit pas très longue, il suffit d'écrire ½ page A4.
