Les relations d'affaires impliquent parfois l'exécution d'obligations par l'une des parties aux termes d'un paiement différé pour le travail effectué ou la livraison des marchandises. Même si vous coopérez avec la contrepartie depuis longtemps et êtes confiant dans sa fiabilité, il doit confirmer l'exécution de ses obligations par une lettre de garantie, qui précise les modalités de paiement des services, produits ou biens. Si cet entrepreneur est vous, alors vous devez savoir comment rédiger correctement une lettre de garantie.
Instructions
Étape 1
En effet, une lettre de garantie n'apporte pas de garanties juridiques suffisamment fiables pour la transaction, votre tâche est donc pour elle d'inspirer la confiance du partenaire et de servir de confirmation de votre bonne foi. Non seulement dans le contenu, mais aussi dans la conception, il devrait différer de la note habituelle avec une demande d'expédition des marchandises sous garantie. Il faut lui donner l'apparence d'un mécanisme de sécurité plus fiable.
Étape 2
Rendez le document aussi complet que possible. Il est écrit sur le papier à en-tête de votre organisation, qui contient toutes ses coordonnées: nom complet, adresse légale, fax et téléphones pour la communication, adresse e-mail. Et le plus important - les coordonnées bancaires, l'emplacement de la banque où votre organisation est desservie et le numéro du compte courant à partir duquel l'argent sera transféré.
Étape 3
Habituellement, le texte d'une telle lettre est plutôt court: « Nous vous demandons de nous envoyer ceci et cela, ou de faire ceci et cela. Nous garantissons le paiement jusqu'à”.
Étape 4
Pour convaincre vos intentions, ajoutez une clause au texte selon laquelle la pré-livraison de la marchandise sera considérée comme le fait d'accorder un prêt commercial avec toutes les conséquences qui en découlent: l'accumulation d'amendes et de pénalités pour chaque jour de retard. Indiquez le pourcentage que vous attribuerez dans ce cas. Dans le cas où une telle phrase ne figure pas dans votre lettre, alors si vous ne remplissez pas vos obligations de paiement, vous ne pouvez être facturé que 0, 036% du montant des obligations en souffrance pour chaque jour de retard. Le montant de la pénalité pour l'utilisation des fonds d'autrui est stipulé à l'art. 395 du Code civil de la Fédération de Russie.
Étape 5
Signez la lettre de garantie avec le chef de l'entreprise ou de l'organisation, ainsi que le chef comptable (si vous êtes une personne morale), donnez une transcription de chaque signature. Une telle lettre est suffisamment convaincante et permettra à votre partenaire de n'avoir aucun doute sur la fiabilité de vos obligations de garantie.
