Les situations ne sont pas rares lorsque des accords conclus entre des organisations individuelles, des entrepreneurs individuels ou même des particuliers sur le paiement de biens ou de services fournis sont violés par l'une des parties. Il peut s'agir d'un non-respect des délais fixés pour le calcul, de montants arbitraires de virements, ou d'un refus total de payer. Dans ce cas, il est nécessaire de rédiger une lettre concernant la dette formée. Cet avis rappelle la nécessité de rembourser la dette et contient des clauses impératives.
Instructions
Étape 1
Prenez le papier à en-tête de votre organisation pour notification, qui contient le nom complet et les détails. Si ce formulaire n'existe pas, rédigez une lettre sur une feuille de papier A4 standard, en commençant selon les règles de traitement de la correspondance commerciale avec l'indication des coordonnées initiales des parties dans la partie supérieure droite. Ici, vous devez indiquer le nom de l'entreprise débitrice, son adresse, sa fonction, son nom et les initiales du chef dans le format "à qui". Ici, écrivez de la même manière et placez vos propres coordonnées.
Étape 2
Puisque la lettre est, en fait, un rappel de la dette, nommez le document « Avis » en plaçant son nom au centre de la feuille. Commencez la partie principale en vous rappelant les termes de l'accord rompu. Indiquez le numéro du contrat et la date de sa conclusion. Informez sur les points individuels qui n'ont pas été entièrement remplis par le débiteur. Proposez de rembourser le montant de la dette qui s'est formée pendant cette période en chiffres et en mots et indiquez le délai pour répondre à vos exigences.
Étape 3
Dans la dernière partie du recours, rappeler les sanctions et se référer aux clauses de l'accord dans lesquelles elles ont été indiquées. Bien sûr, si de telles clauses y étaient incluses et que le contrat lui-même était conclu conformément à toutes les règles. Dans tous les cas, à la fin de l'appel, informez-vous de votre intention de porter l'affaire devant les tribunaux pour la suite des procédures. Le responsable de votre organisation doit signer la lettre de notification. Dans le même temps, n'oubliez pas d'indiquer sa position et le décodage de la signature (nom complet) entre parenthèses.
