Certaines organisations utilisent des immobilisations dans leur travail. Mais pour le fonctionnement, il faut d'abord les prendre en compte. Ils sont enregistrés à l'aide d'un numéro d'inventaire individuel, qui est inscrit sur la fiche d'inventaire.
Instructions
Étape 1
Le numéro d'inventaire de l'immobilisation est attribué par le chef de l'organisation. Pour ce faire, il doit émettre un ordre pour attribuer un numéro à l'objet. Tout d'abord, il est conseillé d'indiquer la procédure de détermination du numéro dans la politique comptable de l'entreprise ou dans un autre acte réglementaire local. En règle générale, les numéros d'inventaire sont fixés dans des fiches d'inventaire (formulaire n ° OS-6) et servent à mécaniser la comptabilité des immobilisations.
Étape 2
Certaines organisations utilisent ce principe d'attribution d'un numéro: les deux premiers chiffres sont le compte de l'immobilisation, par exemple 01. Les deux chiffres suivants du sous-compte, par exemple bâtiments - 01, vient ensuite le numéro de série de l'immobilisation l'actif, par exemple 03. Ainsi, le bâtiment se voit attribuer un numéro d'inventaire 010103. Vous pouvez également inclure ici le code départemental.
Étape 3
Veuillez noter que le numéro est conservé pour l'objet pendant toute la durée de son utilisation. Après la retraite, il est conseillé de ne pas utiliser ce code pendant au moins cinq ans. Même dans le cas où vous mettez en location une immobilisation, le numéro d'inventaire doit être conservé par l'objet et utilisé par une seconde personne.
Étape 4
Si une immobilisation se compose de parties distinctes, vous devez déterminer si ces parties ont des durées d'utilité différentes. Si tous les composants ont le même terme, le numéro en sera attribué un et, inversement, s'il y a une différence de termes, le numéro sera différent.
Étape 5
Si l'organisation dispose d'un grand nombre d'immobilisations, il est conseillé d'établir des listes d'inventaire, qui répertorient tous les objets avec leurs numéros d'inventaire. Cette méthode facilitera grandement l'inventaire des biens de l'organisation, et vous permettra également de suivre le mouvement des immobilisations sans confusion.
