La procuration, qui est délivrée à un employé de l'entreprise pour recevoir des stocks de fournisseurs ou d'entrepreneurs, est un document selon lequel l'employé susmentionné est reconnu comme la personne autorisée de l'entreprise. Ce document comporte un certain nombre de champs obligatoires.
Il est nécessaire
- - version électronique ou imprimée du formulaire de procuration;
- - les coordonnées de votre entreprise;
- - les données du passeport de la personne autorisée;
- - une liste des biens et matériels à se procurer;
- - fiduciaire, chef comptable et directeur (pour l'apposition des signatures).
Instructions
Étape 1
Mettez le numéro de procuration en haut du document. Le numéro est inscrit en fonction du journal de bord de la documentation de l'entreprise.
Étape 2
Indiquez sur la procuration la date d'exécution du document et la date jusqu'à laquelle les droits de l'employé à recevoir des biens et des matériaux sont valables. En règle générale, il ne doit pas s'écouler plus de 15 jours entre la date de délivrance de la procuration et l'expiration du document. Pendant cette période, un employé de l'entreprise doit recevoir des biens et des matériaux sans faute. Si, pour une raison quelconque, cela ne peut pas être fait, une nouvelle procuration est requise.
Étape 3
Précisez les coordonnées de votre entreprise. Un champ séparé contient le nom de l'entreprise et l'adresse légale. Coordonnées bancaires - NIF, comptes de règlement et de correspondant, BIK sont requis.
Étape 4
Remplissez les champs proxy. Il est nécessaire d'écrire (imprimer) le nom, le prénom, le patronyme du salarié, ses données de passeport (numéro de passeport, série, date de délivrance, nom de l'institution qui a délivré le document).
Étape 5
Indiquez le compte sur lequel l'inventaire a été payé et la date de leur paiement.
Étape 6
Remplissez le tableau décrivant les biens et matériaux qui doivent être obtenus par procuration. Ce tableau se compose des colonnes suivantes - numéro de série, nom (selon la facture émise et payée antérieurement), unités de mesure des marchandises et des matériaux (pièces, milliers, conteneurs, boîtes), le nombre de marchandises et de matériaux en termes numériques et dans les mots. Chaque produit est répertorié sur une ligne distincte. Les lignes non remplies doivent être barrées pour éviter la falsification des documents.
Étape 7
Demandez à une personne de confiance de signer le document.
Étape 8
Mettez la signature du chef d'entreprise et du chef comptable sur la procuration, ainsi que le sceau de l'organisation.
