Les immobilisations sont les moyens de travail qui ont une durée de vie utile de plus d'un an. En règle générale, pour vérifier les données, l'organisation doit effectuer un inventaire, c'est-à-dire rapprocher les actifs du bilan et leur disponibilité réelle. Cette procédure doit être effectuée par toutes les entreprises, quelle que soit leur forme de propriété, leur régime fiscal.
Instructions
Étape 1
Afin de réaliser un inventaire des immobilisations, nommez une commission d'inventaire, qui doit être composée d'employés connaissant bien l'inventaire du bien. Cela peut également inclure les comptables, l'administration et d'autres personnes responsables. Il est nécessaire de nommer une telle commission à l'aide d'un ordre écrit (instruction).
Étape 2
Dans l'ordre, indiquez le calendrier de l'inventaire, les modalités de sa conduite et nommez également le président de la commission. Rappelons que la vérification est interdite si l'un des membres de la commission est absent.
Étape 3
Après cela, demandez à la personne matériellement responsable de revérifier la fourniture de tous les documents pour cet objet (actes d'acceptation et de livraison), puis vous devez lui retirer un récépissé que tout a été remis et marqué.
Étape 4
Avant de faire un inventaire dans l'établissement, vérifiez l'exactitude et la disponibilité des cartes d'inventaire qui se trouvent dans le service de comptabilité.
Étape 5
Lors du contrôle en établissement, vous devez établir un inventaire des immobilisations (formulaire n° INV-1). Indiquez dans ce document la quantité du bien contrôlé, son état technique. Dans l'inventaire, écrivez le nom complet des actifs, leur objectif, les numéros selon les fiches d'inventaire, de brèves caractéristiques. Dans le cas où l'OS est loué, vérifiez la disponibilité de tous les contrats.
Étape 6
Si, au cours de l'inspection, vous avez constaté qu'une immobilisation n'est pas adaptée à une exploitation ultérieure et ne peut pas non plus être restaurée, dressez un inventaire séparé, indiquez-y les raisons qui ont conduit à la cession de l'actif.
Étape 7
Faites un inventaire séparé pour les actifs qui ne sont temporairement pas en votre possession, par exemple, loués.
Étape 8
Chaque feuille d'inventaire est signée par tous les membres de la commission, ainsi que par la personne matériellement responsable. A la fin du contrôle, le président de séance résume: calcule le coût, le nombre de numéros de série.
Étape 9
Il est possible que la commission d'inventaire ne rentre pas dans le chèque en une journée, auquel cas vous devez sceller l'objet d'un scellé en fin de journée de travail, qui doit être auprès du président de la commission.
Étape 10
Après avoir compilé les inventaires, transférez toutes les données sur la feuille de collation, dans laquelle ne remplissez que les informations sur les types d'immobilisations pour lesquelles vous avez trouvé des écarts. Ce document doit également être signé par tous les membres de la commission et la personne matériellement responsable.
Étape 11
Dans le cas où vous avez fait une erreur lors de la saisie des indicateurs, rayez soigneusement les informations incorrectes d'une ligne et écrivez l'option correcte en haut. De plus, la correction doit être signée par tous les membres de la commission.
Étape 12
Après cela, rédigez un protocole dans lequel vous indiquez toutes les divergences avec les données comptables, la raison et les coupables. Décrivez également les mesures prises vis-à-vis des personnes responsables.
