Qu'est-ce que l'inventaire d'entreprise ? Il s'agit avant tout du contrôle de la sécurité des biens de l'entreprise, du contrôle du respect de la discipline financière et de l'exactitude de la comptabilité. C'est l'identification en temps opportun des lacunes au moyen d'un inventaire et de la correction ultérieure des écarts entre les données qui contribue à la fiabilité des informations fournies dans les rapports sur les résultats des activités de l'entreprise.
Instructions
Étape 1
L'inventaire a pour but de: - Révéler la présence de biens dans l'entreprise de fait;
- Comparaison des données comptables et de la disponibilité réelle des biens;
- Vérifier dans la comptabilité l'obligation de refléter toutes les données.
Étape 2
Comment effectuer un inventaire dans l'entreprise et ce que vous devez savoir Le chef de l'organisation détermine la conduite d'un inventaire. De plus, il y a des moments où un inventaire est requis. Ces cas sont prévus par la législation en vigueur.
Étape 3
L'acte normatif local indique le nombre d'inventaires effectués dans l'année de référence, la liste des biens, les dates de l'inventaire et d'autres données.
Étape 4
L'inventaire peut être effectué à la fois dans l'ensemble de l'entreprise et dans ses différentes parties (divisions). L'inventaire est effectué par une commission spécialement constituée (commission d'inventaire), qui comprend: des employés comptables, des représentants de l'administration, des personnes financièrement responsables, les personnes chargées de la tenue de la comptabilité, les représentants d'organismes d'audit indépendants, etc.
Étape 5
L'inventaire doit être reflété dans la comptabilité et le rapport du mois correspondant.
Étape 6
Il faut savoir que le simple comptage de tous les biens n'est pas encore le but de l'inventaire, de plus, lors de cette vérification, il est demandé de documenter les faits de présence de tel ou tel bien, son état et son évaluation au moment de la inventaire. Dans le même temps, lors de l'inventaire, des listes de ces objets sont préparées qui nécessitent une réparation ou une radiation comme obsolètes ou inutilisés.
Étape 7
Ainsi, conditionnellement, le processus d'inventaire peut être divisé en les étapes suivantes: - préparation;
- vérification et comptage complets des biens et pièces justificatives des dépenses et obligations y afférentes;
- prendre les décisions appropriées sur la base des résultats de l'audit et les refléter dans la comptabilité.
