Lors de la réalisation d'un inventaire complet de l'entrepôt, vous devez être guidé par un plan préétabli qui implique la mise en œuvre de cet événement une fois par trimestre, tous les six mois ou chaque année. La base de l'inventaire est le contrat ou l'initiative du propriétaire. Avant le début de l'inventaire, il est nécessaire d'effectuer un ensemble de mesures préparatoires.
Instructions
Étape 1
Réconcilier les systèmes comptables des entrepôts et des propriétaires.
Étape 2
Organisez le placement des articles pour permettre l'accès pour l'identification et le recomptage.
Étape 3
Les marchandises appartenant à différentes zones comptables doivent être géographiquement séparées (marchandises de l'entrepôt principal; marchandises préparées pour la réparation; rebuts, etc.).
Étape 4
Mettez en surbrillance les zones d'erreur de calcul dans l'entrepôt et numérotez-les. Marquez les points extrêmes des zones pour exclure leur intersection.
Étape 5
Nettoyer la zone de stockage.
Étape 6
Vérifiez tous les documents sur le mouvement des marchandises au plus tard à l'heure fixée.
Étape 7
Préparer et émettre un ordre (commande) sur l'organisation et la conduite de l'inventaire dans l'entrepôt.
Étape 8
Préparez et imprimez les données sur les soldes du système comptable, en les remplissant sous forme de relevé. Dans le relevé, indiquez l'heure et la date de sa préparation, l'article, le nom du produit, le modèle ou le type, le nombre de produits défectueux et le lieu de stockage. Les personnes responsables signent le reste des marchandises.
Étape 9
Assurer la fin du mouvement des marchandises dans l'entrepôt pendant l'inventaire complet, à partir de l'heure indiquée dans la commande.
Étape 10
Assignez le personnel à comptabiliser en les divisant en deux équipes et en équipes d'inventaire. Dans le groupe d'inventaire, il devrait y avoir deux personnes - l'une effectue l'identification et le calcul des marchandises, et la seconde remplit l'inventaire. Attribuez le contrôle des actions des équipes à un employé spécial, en lui conférant les pouvoirs appropriés.
Étape 11
Répartissez les zones d'inventaire en groupes d'inventaire pour assurer un comptage complet dans toutes les zones de l'entrepôt. Créez une liste d'inventaire distincte pour chaque zone. La zone d'inventaire est calculée par un seul groupe d'inventaire.
Étape 12
Le groupe d'inventaire fournit un inventaire en un seul exemplaire basé sur les résultats de l'erreur de calcul. L'inventaire est signé par tous les membres du groupe et remis à la personne responsable. Le responsable établit un registre des inventaires avec indication de l'heure de leur remise et des personnes qui ont effectué l'inventaire.
