Une organisation compétente de la comptabilité dans l'entrepôt vous permet de fournir rapidement à la production de l'entreprise les matériaux nécessaires, de terminer les produits finis dans les délais, de les expédier et bien plus encore. Pour cela, à son tour, vous devez toujours être conscient de la disponibilité et du mouvement des marchandises.
Instructions
Étape 1
Vous pouvez compter les marchandises en unités de mesure, en colis ou en pièces. La comptabilité par lots (lorsque les marchandises sont comptées par lots) est également acceptable. Par conséquent, vous devez choisir le moyen de comptabilisation le plus pratique pour vous dans l'entrepôt: haute qualité ou par lots.
Étape 2
Attribuez un article (numéro de stock) à chaque type de produit. Cela peut grandement faciliter la comptabilité dans l'entrepôt avec la méthode de classement. Dans ce cas, les marchandises doivent être stockées nominativement dans l'entrepôt. Chaque article nouvellement arrivé sera ajouté aux articles du même nom. Dans ce cas, les personnes matériellement responsables sont tenues de tenir des registres des marchandises en nature (par exemple, en kilogrammes, en colis ou en pièces).
Étape 3
Tenir des registres sur la base des documents suivants: factures de dépenses et reçus. Enregistrez la réception et la consommation des marchandises dans un journal spécial (sur papier ou sous forme électronique).
Étape 4
Obtenez des cartes comptables spéciales pour chaque réception d'un nouveau lot de marchandises. Ceci est nécessaire pour la comptabilisation des lots dans un entrepôt. Après tout, chaque groupe de marchandises nouvellement reçu sera stocké séparément des produits reçus précédemment. À son tour, dans cette carte comptable, il est nécessaire d'indiquer la quantité de marchandises dans ce lot et la date de sa réception. Cette méthode est acceptable pour la comptabilisation en entrepôt de produits en vrac ou si l'entrepôt est destiné à un seul type de marchandises.
Étape 5
Libérer les marchandises uniquement sur les factures, qui doivent contenir les données suivantes: destinataire, nom (article), date d'expédition, quantité et valeur de la marchandise. Si vous trouvez des unités (lots) de produits défectueux, assurez-vous d'établir un certificat de radiation. N'oubliez pas que tout mouvement de marchandises doit être documenté.
Étape 6
Soumettre tous les documents d'entrepôt au service de comptabilité. C'est là qu'ils seront contrôlés et enregistrés en termes monétaires et quantitatifs, ou radiés du registre (si le document est un document de dépenses).
