Beaucoup dépend de l'organisation correcte de la comptabilité d'entrepôt. Les entrepôts doivent fournir rapidement à la production les matériaux, les produits finis, le navire, etc. Et pour cela, il est nécessaire de fournir des informations complètes sur la disponibilité ou la circulation des marchandises à temps. Vous pouvez prendre en compte les marchandises en unités de mesure, en pièces ou en colis. La comptabilisation des lots est également acceptable.
Instructions
Étape 1
Choisissez la méthode de comptabilité d'entrepôt qui vous convient le mieux: variétale ou par lots.
Étape 2
Avec la méthode graduée, les marchandises sont stockées dans l'entrepôt par nom. Pour faciliter la comptabilité, il est souhaitable d'attribuer un numéro de stock (article) à chacun de ses types. Chaque produit nouvellement reçu est ajouté au produit du même nom. Les personnes responsables doivent tenir des registres des marchandises en nature (par exemple, en kilogrammes, en colis ou en morceaux). La comptabilité est effectuée sur la base des documents de marchandises entrants et sortants dans des magazines spéciaux (sur papier ou sous forme électronique).
Étape 3
Avec la méthode par lots, chaque nouveau lot reçu est stocké séparément des marchandises précédemment reçues. Une carte comptable spéciale y est inscrite, indiquant la quantité de marchandises dans le lot et la date de réception. Cette méthode est acceptable lors de la comptabilisation de marchandises en vrac ou si l'entrepôt ne traite qu'un seul type de produit.
Étape 4
Les marchandises sont libérées conformément aux factures, qui indiquent le destinataire, la date d'expédition, le nom (article), la quantité et le coût. Si des produits défectueux sont constatés, un certificat de radiation est établi. Tout mouvement de marchandises doit être documenté.
Étape 5
Tous les documents d'entrepôt sont soumis au service comptable, où ils sont vérifiés et enregistrés en termes quantitatifs et monétaires, ou radiés du registre (si le document est une dépense). Pour assurer l'exactitude de la comptabilité, il est conseillé de tenir en parallèle les registres comptables et d'entrepôt et de rapprocher périodiquement les données.
Étape 6
Si la gamme de produits est large, vous devez organiser un système de stockage d'adresses. Dans ce cas, tout l'entrepôt est divisé en cellules avec des numéros uniques (des désignations alphanumériques peuvent être utilisées) et l'adresse à laquelle l'article est stocké est indiquée dans la fiche comptable du produit. Cette méthode permet de trouver rapidement le produit recherché et facilite également la réalisation d'inventaires.
Étape 7
Un inventaire complet doit être réalisé au moins une fois par an. Mais pour une comptabilité plus précise, il est conseillé de la réaliser au moins une fois par mois. L'inventaire est une procédure permettant de concilier la disponibilité réelle des marchandises (par comptage physique) et les données comptables. Sur la base des résultats du rapprochement, les données comptables sont ajustées en cas d'écarts.
