Rédiger une offre commerciale à des personnes peu familières avec les spécificités de ce genre est généralement problématique. Comment raconter brièvement et de manière concise les avantages de l'entreprise pour que ces informations soient faciles à lire, simples, compréhensibles et pertinentes ? Et si la partie introductive du texte est plus ou moins facile, comment mettre un terme à ce document ?
Il est nécessaire
papier à en-tête de l'entreprise
Instructions
Étape 1
Il existe plusieurs options pour la réalisation logique d'une offre commerciale. L'une d'entre elles consiste à insérer un tableau des prix dans le champ du document. Ces informations seront nécessaires si les prix de vos biens ou services sont inférieurs à ceux de la concurrence. Ainsi, le destinataire du message verra que vous offrez une coopération qui lui est vraiment bénéfique et, s'il est une personne raisonnable, répondra à votre appel. À la fin de l'offre commerciale, écrivez quelques lignes indiquant que vos prix sont uniques et que personne d'autre ne peut les battre.
Étape 2
Si vos tarifs sont standards et ne diffèrent en rien des offres des concurrents, essayez de trouver et de décrire plusieurs avantages de votre entreprise. Peut-être s'agit-il d'une livraison rapide ou d'un système individuel de remises (il peut y avoir de nombreuses options). Dans ce cas, assurez-vous d'indiquer les contacts des employés qui pourraient conseiller un client potentiel en n'importe qui.
Étape 3
Pour terminer votre argumentaire de vente avec une liste des employés de l'entreprise qui sont utiles au prospect, utilisez ce geste simple mais soigné. A la fin du document, placez une photo du salarié, son e-mail et autres coordonnées, avec la signature « Votre conseiller personnel est tel ou tel ». Ce genre de personnalisation serait très approprié.
Étape 4
Si votre entreprise n'est pas nouvelle sur le marché, vous pouvez également en parler. En règle générale, une proposition commerciale doit tenir sur une feuille A4. Remplissez l'espace vide avec des informations sur les réalisations de l'entreprise (si elle a reçu des diplômes, des certificats, des financements, etc.). Choisissez les faits qui comptent le plus. S'il n'y a pas de telles données, écrivez brièvement depuis combien d'années l'organisation est sur le marché, quelques mots sur les technologies innovantes au travail, etc.
Étape 5
Une autre bonne option pour un point dans une proposition commerciale est la liste des partenaires de l'entreprise. Si vous travaillez avec des marques connues, vous ne devriez pas le taire. Indiquez au maximum cinq organisations, si nécessaire, en décodant leurs abréviations.
Étape 6
N'oubliez pas que vous devez apposer votre signature à la fin de l'offre commerciale. La formulation la plus courante est « Sincèrement vôtre, … ».
