Une offre commerciale est la première chose que les clients et partenaires reçoivent de vous. C'est par lui qu'ils jugeront s'il vaut la peine de faire confiance et de coopérer avec votre organisation.
Instructions
Étape 1
Faites une offre commerciale sur le papier à en-tête de votre entreprise, même si vous le faites par e-mail. Insérez le logo et les numéros de contact du bureau où vous vous trouvez dans la conception.
Étape 2
Commencez votre offre avec le mot "Cher". Assurez-vous de contacter la personne par son nom et son patronyme. Une lettre personnalisée attirera beaucoup plus l'attention du destinataire qu'un "Bonjour" généralisé.
Étape 3
Pensez ensuite à ce à quoi votre partenaire potentiel pourrait être accro. C'est le premier paragraphe, le début de la proposition commerciale, qui est le plus important. Si cela ne suscite pas d'intérêt, la personne simplement, sans avoir lu la lettre, l'enverra dans le dossier « Éléments supprimés ». Commencez votre message avec les avantages de travailler avec vous. C'est différent pour chaque entreprise. Prenez le temps de découvrir ce qui est important pour telle ou telle organisation en ce moment.
Étape 4
N'utilisez pas de phrases et de concepts généraux banals: coopération commerciale, communication mutuellement bénéfique, proposition prometteuse. C'est par eux que commencent le plus souvent les courriers issus de mailings publicitaires (spam).
Étape 5
Au début de la lettre, dites-nous quels problèmes la coopération avec votre entreprise résoudra pour le client, quels maux de tête elle soulagera. Par exemple, si vous êtes une agence de publicité à service complet et que l'organisation participe à des expositions, acceptez que vous entrepreniez toutes les étapes de préparation. Cela soulagera le partenaire de la nécessité de conclure et de signer des contrats complexes pour la location d'un lieu, l'achat et le montage d'un stand, et résoudra toutes ses difficultés concernant la conception d'un lieu de travail, la livraison de souvenirs et de polycopiés. Après avoir recruté un groupe d'entreprises qui participent à un événement d'exposition, vous pouvez demander aux organisateurs une bonne remise sur le loyer, ainsi que des économies sur la livraison du matériel (tout peut être amené dans un camion). Ainsi, vous créerez une « fourchette » de prix, grâce à laquelle la participation de l'entreprise à l'exposition lui coûtera presque autant que dans le cas d'une organisation indépendante. Et il existe de nombreux exemples de ce type - chaque segment de marché a ses propres opportunités.
Étape 6
Après avoir décrit les avantages de la coopération avec vous, passez à l'histoire de l'entreprise, aux coordonnées, etc. Après avoir envoyé une lettre, il sera superflu d'appeler un partenaire potentiel le lendemain et de vous rappeler de vous. Cela attirera à nouveau son attention sur votre proposition.
