De nombreuses organisations organisent des appels d'offres, où il y a une sélection compétitive de fournisseurs potentiels de produits. Les termes de l'appel d'offres sont fixés par l'entreprise qui souhaite trouver les entrepreneurs les plus rentables. Si vous ne souhaitez pas participer à l'appel d'offres, vous pouvez refuser en écrivant une lettre adressée à l'entreprise qui a annoncé l'appel d'offres.
Il est nécessaire
- - les documents de l'entreprise;
- - les conditions de l'appel d'offres;
- - notification ou appel d'offres;
- - les coordonnées de la société qui a annoncé l'appel d'offres.
Instructions
Étape 1
Les conditions de l'appel d'offres sont fixées par les organisateurs. Les participants au concours doivent disposer de toutes les informations nécessaires, y compris sur les concurrents déclarés dans la sélection.
Étape 2
Au moins 2-3 semaines devraient être accordées pour préparer l'offre. Si vous avez reçu une invitation au concours, avant laquelle il reste moins de sept jours, vous avez le droit de refuser de participer, car la notification est de nature formelle et le gagnant a déjà été sélectionné à l'avance. Il vaut mieux ne pas participer à un tel appel d'offres, car vous perdrez tout simplement votre temps.
Étape 3
Un refus d'appel d'offres doit être fait sur papier à en-tête de votre entreprise. Il doit contenir des détails similaires à une lettre de réponse commerciale.
Étape 4
Dans le coin supérieur gauche, écrivez le nom de l'organisation qui a annoncé l'appel d'offres. Indiquer l'adresse de son emplacement, le numéro de téléphone de contact et, si possible, adresser la lettre de refus à l'un des organisateurs de l'appel d'offres. En règle générale, il s'agit du directeur général de l'entreprise ou du chef d'un des départements de l'entreprise.
Étape 5
Placez votre tampon commercial dans le coin droit de la lettre. L'entreprise n'en dispose pas, saisissez alors le nom de l'organisation conformément aux documents constitutifs ou aux données personnelles d'un individu, si l'OPF de votre entreprise est un « entrepreneur individuel ». Indiquez l'adresse légale de l'entreprise, le numéro de téléphone de contact.
Étape 6
Sous les coordonnées du destinataire, saisissez la date et le numéro du document entrant (notifications, appels d'offres), écrivez son nom. Indiquer le numéro, la date de la lettre de refus conformément à l'ordre établi par les règles du travail de bureau.
Étape 7
Au milieu écrivez les mots: "Cher(s) …", puis entrez le nom et le patronyme du destinataire (si connu) ou faites référence en général aux organisateurs de l'appel d'offres auquel vous êtes invité ou postulé à participer à il. Le contenu du document doit comprendre la date du concours, le nom de la sélection, le nom de l'organisation ou les données personnelles de l'entrepreneur individuel, ainsi que le numéro de l'enchère.
Étape 8
Expliquez la raison pour laquelle vous refusez de participer à l'appel d'offres. Indiquez-le dans le contenu de la lettre. Écrivez qu'à l'avenir vous êtes prêt à coopérer, mais cette fois, vous ne pourrez pas concourir pour la première place de l'enchère. Saisissez l'intitulé du poste, les données personnelles de la personne au nom de laquelle le document est établi.
