Une offre commerciale belle, mémorable et présentée de manière inhabituelle est la clé d'une conclusion rapide d'un accord mutuellement avantageux. Il existe quelques règles qui vous aideront à faire des offres de très haute qualité qui seront lues attentivement par les clients potentiels.
Instructions
Étape 1
Avant toute chose, l'envoi d'une offre commerciale ne doit pas être la première étape pour rencontrer un client potentiel. Tout d'abord, vous devez appeler le client, organiser une réunion d'affaires avec lui et connaître ses besoins. Vous devez savoir exactement ce qu'est le client, comment vous pouvez lui être utile, quels aspects de votre proposition doivent être portés à son attention. Si vous cherchez à vendre votre produit ou service à une grande entreprise, gardez à l'esprit que sa direction reçoit de nombreuses offres concurrentielles. Et pour que votre lettre soit lue et que l'effet escompté se produise, vous devez savoir exactement comment intéresser une personne qui prend une décision sur la possibilité de travailler avec vous.
Étape 2
Après avoir clarifié les besoins, passez directement à la préparation de la proposition. Il est très important qu'il soit clairement personnalisé. Contactez le chef d'entreprise ou un autre employé responsable strictement par son nom, ajoutez un logo de clients potentiels à votre offre, montrez à quel point vous êtes attentif à leurs besoins. Les devis génériques, calculés pour être envoyés à n'importe qui à tout moment, ont tendance à aller rapidement à la poubelle. Attirez l'attention des futurs partenaires que vous êtes prêt à leur offrir un service unique qui leur convient parfaitement. Expliquez pourquoi vous le pensez. Dans le texte, utilisez plus souvent le nom de l'entreprise - le futur partenaire, appelez plus souvent la direction par son nom. Cela aidera le destinataire à comprendre que vous avez écouté attentivement ses paroles lors de la réunion et que la poursuite de la coopération sera mutuellement bénéfique pour vous deux.
Étape 3
Au début de votre proposition, veuillez nous parler de votre entreprise en détail. Depuis combien de temps êtes-vous en affaires, à quel point vous vous êtes fermement établi sur le marché. Complétez votre offre avec des informations sur les récompenses et autres réalisations. Parlez-nous de vos principaux clients existants, complétez ces informations par des avis et, si possible, les coordonnées des personnes qui peuvent donner une évaluation positive à votre entreprise.
Étape 4
Il est important de concevoir une proposition commerciale magnifiquement en accord avec le style de l'entreprise. Imprimez-le sur une imprimante couleur ou envoyez-le au format PDF pour conserver la bonne mise en page. Mettez en surbrillance les points les plus importants en gras, dessinez des graphiques, facilitez la navigation du client dans le texte. Votre offre doit être agréable à tenir entre vos mains. Le client devrait être tenté de montrer votre proposition à des partenaires commerciaux.
Étape 5
En accédant directement à la description des services proposés, attirez l'attention du client potentiel sur le caractère unique de votre offre. Quelle est la valeur de votre proposition pour cette entreprise en particulier, pourquoi la coopération avec vous, et non avec vos concurrents, aura un effet bénéfique sur le développement des affaires de votre futur partenaire ? C'est ce qui doit être décrit en détail dans la proposition commerciale. Si votre cabinet offre plusieurs types de services, concentrez l'attention du client uniquement sur ceux dont il a besoin. Vous ne devez pas donner d'informations détaillées sur toutes vos opportunités, parler des services fournis uniquement dans une thèse, en vous concentrant uniquement sur ce dont le futur partenaire commercial a réellement besoin.
Étape 6
Assurez-vous d'inclure les contacts détaillés à la fin de l'offre. Ne vous limitez pas à un numéro de téléphone, la signature doit contenir des informations sur les e-mails, les téléphones fixes et mobiles. Si votre entreprise prend en charge la communication avec les clients via skype ou ICQ, veuillez également indiquer ces contacts. Il devrait être pratique et facile pour le client de vous contacter. Et il le fera certainement en lisant attentivement votre offre commerciale unique, personnalisée et magnifiquement conçue.
