La lettre de voiture a un formulaire unifié TORG-12, approuvé par Goskomstat n° 132 du 25.12.98. Le document comptable primaire est établi en deux exemplaires pour la vente des articles en stock. Si la cargaison est transportée jusqu'à l'acheteur par un organisme tiers, une lettre de voiture du formulaire n ° 1-T, approuvée par le Goskomstat n ° 78 du 28.11.97, est émise. Tous les documents doivent être correctement remplis et signés.
Il est nécessaire
- - formulaire de facture;
- - un stylo;
- - impression.
Instructions
Étape 1
Dans la lettre de voiture TORG-12, indiquez le nom complet de votre organisation et toutes les coordonnées de l'acheteur des articles en stock, le nom complet des marchandises vendues, la quantité exprimée en pièces, kilogrammes ou litres.
Étape 2
Mettez la date à laquelle le document a été rédigé. L'acheteur doit signer la date de réception et sa signature sur la ligne appropriée. La date d'établissement de la facture et la date de réception des marchandises de l'entrepôt doivent coïncider parfaitement.
Étape 3
La lettre de voiture TORG-12 doit porter les signatures des personnes administratives, du chef comptable de l'entreprise, du magasinier qui libère la marchandise et la signature de l'acheteur qui a accepté et examiné la marchandise. Il est également nécessaire de mettre un sceau carré en haut du document avec le nom de votre organisation et en bas du document avec le sceau officiel de votre organisation.
Étape 4
Une copie de la lettre de voiture TORG-12 reste avec le vendeur, la seconde - avec l'acheteur.
Étape 5
Lors de l'établissement d'une lettre de voiture, si vous remettez la marchandise au destinataire en utilisant les services d'un organisme de transport tiers, indiquez le nom complet de votre organisme et l'adresse du destinataire. Indiquez le nom complet de la marchandise, fournissez la quantité en pièces, kilogrammes ou litres.
Étape 6
Le document doit être signé par le chef d'entreprise, le comptable et le magasinier. A la place de l'acheteur, la lettre de voiture est signée par un représentant de l'entreprise de transport. L'acheteur de la marchandise doit signer et dater après réception de l'inventaire.
Étape 7
Si le produit est reçu par une personne notariée et signe sa signature, vous devez alors indiquer le numéro de procuration et la date d'émission.
Étape 8
Toutes les données sur la facture doivent correspondre à la facture complétée avec le montant de TVA indiqué. Les organisations qui acceptent un régime fiscal simplifié et sont exonérées du paiement de la taxe sur la valeur ajoutée n'ont pas besoin de remplir les colonnes 13 et 15.
