A Quoi Sert Une Lettre De Voiture ?

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Vidéo: La lettre de voiture 2024, Mars
Anonim

La feuille de route, ou formulaire TORG-12, est l'un des documents primaires les plus courants. Un tel document est utilisé par presque toutes les entreprises qui effectuent des opérations commerciales, qu'il s'agisse d'un grand fournisseur ou d'une petite boutique en ligne.

A quoi sert une lettre de voiture ?
A quoi sert une lettre de voiture ?

Le but principal d'une lettre de voiture est de documenter la vente de marchandises à un tiers. Sa forme, qui a reçu le nom abrégé TORG-12, a été approuvée par le décret n ° 132 du Comité national des statistiques de Russie du 25 décembre 1998. Selon les instructions du ministère des Finances de la Russie, la lettre de voiture est établie en deux exemplaires dont l'un reste au fournisseur, c'est-à-dire le vendeur des marchandises, et le second - du destinataire. Sur la base du formulaire TORG-12, le vendeur amortit la marchandise expédiée, et l'acheteur effectue son comptabilisation. Ce document primaire a une structure strictement définie et doit contenir tous les détails nécessaires. Dans l'en-tête de la lettre de voiture, des informations sur l'expéditeur, le destinataire, le fournisseur et le payeur sont indiquées: nom conformément aux documents constitutifs, adresse postale, et il peut également y avoir une note que l'organisation est une unité structurelle. De plus, la date et le numéro de la préparation du document doivent être indiqués. Ce qui suit est un tableau qui contient des informations sur le nom du produit, sa quantité et son coût. Les deux exemplaires du formulaire TORG-12 doivent être certifiés conformes aux sceaux des organisations et signés par les fonctionnaires responsables de cette transaction commerciale. Il y a souvent des différends sur le document que le fournisseur doit établir lors de l'expédition des marchandises: TORG-12 ou un lettre de voiture (formulaire T-1). Ce dernier, contrairement à la lettre de voiture, contient une section sur le transport par lequel le transport est effectué et sur le coût de ce service. Dans la pratique, les vendeurs de marchandises pendant l'expédition établissent généralement un formulaire TORG-12, mais ce n'est pas toujours correct. Il est supposé que dans le cas de règlements individuels pour des services de livraison, le fournisseur doit établir une lettre de voiture. Par exemple, lorsqu'une entreprise de camionnage tierce est impliquée ou que le destinataire paie la livraison séparément du coût des marchandises. Dans le cas contraire, l'organisation acheteuse pourrait avoir des difficultés à calculer l'impôt sur le revenu.

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