De nombreuses personnes ayant peu de connaissances en comptabilité pensent que facture et facture sont un seul et même document comptable. Cet avis est faux. En fait, ces documents sont directement liés à la création d'une même opération, la différence existe dans leur finalité et leur conception.
Quelle est la différence entre une facture et une facture ?
En règle générale, un compte est émis par un comptable. Pour cela, il doit y avoir une base - un contrat d'achat et de vente ou un accord pour la fourniture de services. Ce document indique un montant précis que le payeur s'engage à virer sur le compte courant ou à payer à la caisse du fournisseur pour la prestation effectuée ou pour un produit déterminé.
Si le contrat prévoit un service réutilisable (une fois par mois pendant un an ou une fois par trimestre), alors cette facture peut être émise une fois par mois, une fois par trimestre, ou immédiatement pendant une année entière. En règle générale, la facture n'est pas un formulaire de rapport strict et n'est pas enregistrée dans le livre des ventes. Un compte est requis principalement pour le prépaiement.
Quelles données sont incluses dans la facture?
Ce document est un tableau qui indique un nom de service ou de produit spécifique, une unité de mesure, une quantité et un prix unitaire. Le montant total est indiqué à la fin. En outre, la facture doit contenir les coordonnées du prestataire de services où le client doit transférer l'argent.
La facture est émise par le vendeur ou l'exécutant après l'achèvement des travaux exécutés ou des services rendus. La présentation de ce document est obligatoire si l'entreprise rembourse la TVA (le montant doit être indiqué dans le document), c'est-à-dire concerne le régime fiscal général. Dans d'autres situations, une facture n'est généralement pas requise. Si la présence de ce document est obligatoire, il doit être établi dans la même période où la transaction a été effectuée (un service a été fourni, confirmé par un acte de travail effectué ou le bien a été acheté, comme en atteste la Remarque).
En fait, le comptable émet à la fois la facture et la facture à la fois lors de la prestation de services et lors de la conclusion d'un contrat d'achat et de vente. La seule différence réside dans le but de ces documents. L'acheteur a besoin d'une facture pour payer les services fournis, qui sont fixés dans le contrat. Pour cela, le compte précise les modalités de transfert de la somme d'argent requise et des services ou biens pour lesquels cette somme sera versée.
Une facture est nécessaire pour que la transaction effectuée soit reflétée dans la comptabilité fiscale, c'est-à-dire La TVA doit être enregistrée pour le service ou le produit exécuté, qui est prévu pour être exécuté dans le cadre de la transaction spécifiée.
En règle générale, la facture porte un tampon de fournisseur de services (obligatoire), contrairement à la facture. Une autre différence entre ces documents est que la facture doit être soumise au bureau des impôts, car ce document est un formulaire de déclaration strict, alors que la facture n'a pas cette fonction.
