Aucun des documents normatifs ne prévoit l'obligation pour le vendeur d'émettre une facture pour le paiement. Tout comptable peut décider de manière indépendante de délivrer ou non un document de règlement donné. La facture de paiement n'est pas une confirmation de l'expédition des marchandises et ne signifie pas le consentement de l'acheteur à payer les marchandises. Mais certaines organisations préfèrent travailler selon le schéma de facturation - émission d'une facture - expédition de marchandises - émission d'une facture.
Instructions
Étape 1
L'obligation du vendeur d'émettre une facture de prépaiement peut être incluse dans le contrat de fourniture de biens. Dans ce cas, la mention « paiement de la marchandise dans un certain délai après facturation » désigne l'obligation de l'acheteur de payer le document délivré dans le délai convenu. Si le contrat ne prévoit pas de facturation, le paiement de la marchandise est effectué sur la base d'une facture d'avance. Lorsque le prix des marchandises est fixé dans l'accord et que la base de la survenance des obligations de payer les marchandises de la part de l'acheteur est précisée, la facture peut être omise.
Étape 2
Il n'y a pas d'exigences particulières pour une facture anticipée. Lors de sa rédaction, essayez de respecter les dispositions générales qui sont prévues dans la préparation des documents primaires. Lors de l'émission d'une facture d'avance, indiquez-y vos coordonnées pour le paiement, le nom complet de l'organisation, les coordonnées de l'acheteur, la quantité de marchandises, son prix et le montant total à payer. Le document doit être signé par le chef de l'organisation, le numéro et la date d'émission. Vous n'avez pas à apposer de tampon sur la facture.
Étape 3
Si votre organisation fonctionne sous un régime fiscal général et est assujettie à la TVA, séparez le montant de la taxe sur la facture. Mais vous ne pouvez établir une déduction pour cette taxe que sur la base de la facture de l'art. 169 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Autrement dit, vous n'avez pas besoin d'émettre de facture, mais une facture doit être émise. Sur la facture, vous pouvez indiquer sa durée de validité. Par exemple, le paiement des marchandises dans les 5 jours suivant la facturation.
Étape 4
Après avoir facturé le prépaiement, vous devez émettre une facture du même montant. Cette obligation est prévue au paragraphe 3 de l'art. 168 du Code des impôts de la Fédération de Russie.
