Les règles de tenue d'un livre des achats ont été approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 02.12.2000. N° 914. Les acheteurs sont tenus de tenir un livret d'achat et de saisir les factures reçues du vendeur afin de déterminer le montant de la taxe sur la valeur ajoutée à déduire. Ainsi, si la facture est un document donnant droit à une déduction de TVA, alors le livre des achats sert de registre pour récapituler la TVA déductible.
Instructions
Étape 1
Comment entretenir correctement un carnet de courses ? Tout d'abord, déterminez comment vous allez le conduire: sur support papier ou électronique ? Si vous allez conserver un carnet d'achats sous forme de magazine papier, numérotez alors toutes ses feuilles, lacerez-les, apposez le sceau de l'organisation et faites une lettre de confirmation sur la dernière page. Si vous avez fait un choix en faveur des supports électroniques, alors à la fin de la période de déclaration, le carnet d'achat doit être imprimé, les feuilles doivent être numérotées, lacées, cachetées et certifiées.
Étape 2
Enregistrez les factures reçues du vendeur dans le carnet d'achat dès que la déduction fiscale intervient. Veuillez noter que l'ordre chronologique des factures reçues peut ne pas être respecté dans le carnet d'achat. Saisissez le montant de TVA imputé sur la facture du vendeur dans la colonne appropriée du livre de calcul. La colonne 7 reflète le montant de l'achat, les colonnes 8a-11b fournissent une ventilation du taux de TVA sur les biens, travaux et services achetés. Veuillez noter que les factures sont enregistrées dans le carnet d'achat non seulement pour les biens, travaux et services déjà achetés, mais également pour le montant du prépaiement sur les livraisons à venir.
Étape 3
Outre les factures, les déclarations en douane pour les marchandises importées de l'étranger sont enregistrées dans le carnet d'achat, ainsi que les documents de paiement confirmant le paiement effectif de la TVA sur l'importation des marchandises.
Commencez chaque nouveau trimestre avec une nouvelle répartition du livre d'achat et, à la fin du trimestre, comptez les totaux. Le livre des achats est signé par le chef comptable, le chef de l'organisation est responsable de sa tenue.
