Une facture est un document qui sera certainement exigé par le service comptable de votre client comme base pour payer vos services et effectuer les dépenses correspondantes selon sa documentation. Il s'agit d'un document type, dont la préparation n'est pas particulièrement difficile. Il suffit de prendre en compte un certain nombre de positions qui doivent s'y refléter. Soyez prudent lorsque vous ajoutez vos propres détails. Sur sa base, votre client formera un ordre de paiement. Et toute erreur est lourde du fait que l'argent ne vous parviendra pas.
Il est nécessaire
- - un ordinateur;
- - un programme comptable spécial ou un logiciel MS Office (Excel est optimal, mais Word peut également être utilisé);
- - détails: les vôtres et ceux du client.
Instructions
Étape 1
Chaque compte doit contenir un nom ("ACCOUNT") et un numéro. Il ne sera pas superflu d'indiquer également les données de sortie du contrat (numéro, date de conclusion). En dessous, vous devez indiquer les détails - le client. Tout est possible, mais certains ne sont limités que par le nom et l'adresse légale. Même ci-dessous - vos propres coordonnées complètes, y compris les coordonnées bancaires. Dans le compte, vous pouvez vous appeler l'entrepreneur et le partenaire - le client, les mots "payeur " et " destinataire " sont également acceptables.
Étape 2
Après avoir mentionné les parties et leurs coordonnées, listez toutes les prestations que vous avez fournies sous forme de tableau. Chaque service doit se voir attribuer une ligne distincte. La ligne doit contenir le nom du service fourni, son indicateur quantitatif, l'unité de mesure, le prix par unité de mesure et le montant total. La ligne inférieure du tableau doit contenir le montant total en chiffres dû au paiement sur la facture. Si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez lui consacrer une colonne séparée du tableau., et en bas ajouter une ligne supplémentaire pour indiquer le montant à payer TTC. Si vous êtes exonéré du paiement de cette taxe, indiquez que la TVA est pas facturé, il est conseillé de donner une raison. Le plus souvent, il s'agit de l'utilisation d'un système de taxation simplifié avec un lien vers la notification correspondante.
Étape 3
Sous le tableau, sur une ligne distincte, indiquez combien de services ont été fournis et pour quel montant. Le nombre de prestations et le montant sont inscrits en chiffres, puis sur une nouvelle ligne, le montant dû. Tout sur cette ligne est écrit avec des mots et la facture est certifiée par les signatures du directeur et du chef comptable. Si vous êtes un entrepreneur individuel ou cumulez les fonctions de directeur et de chef comptable d'une SARL, vous devez signer pour les deux. Si vous avez un sceau, la facture est également certifiée par celui-ci.
Étape 4
La facture définitive peut être apportée au bureau du client, envoyée par fax, remise aux représentants du client sur leur propre territoire ou sur un territoire neutre, ou envoyée par courrier. En pratique, le plus souvent la facture est initialement émise sous forme électronique, sur la base dont le service comptable du client paie pour les services, et l'original lui est fourni par quiconque d'une manière pratique.
