Afin d'effectuer un paiement anticipé en cas de travail avec des clients sur une base de prépaiement, il est nécessaire d'émettre une facture pour les services à l'avance, ou d'émettre une facture pour les services déjà rendus. Ce n'est pas un document principal pour la comptabilité, il n'y a donc pas de formulaire type strict ou une sorte de formulaire approuvé. De plus, il existe des programmes de comptabilité avec lesquels un compte peut être créé en quelques secondes.
Il est nécessaire
Formulaire à remplir ou logiciel de comptabilité
Instructions
Étape 1
Il existe des règles générales selon lesquelles la facture émise doit contenir les détails nécessaires: le code ordinal de l'organisation, la date d'enregistrement, les détails du compte de l'organisation pour le transfert de fonds, la liste des services et leur coût sont indiqués à la fois en chiffres et en mots. De plus, il est impératif de prescrire un régime fiscal, car les déductions fiscales au budget en dépendent.
Étape 2
Toutes les organisations doivent conserver des enregistrements des factures pour le paiement des services, la numérotation est effectuée dans l'ordre pendant toute la période fiscale. La facture est émise en 2 exemplaires, l'un est remis au client, le second reste chez le comptable de l'organisme. La législation permet de remplir la facture des services de manière combinée, c'est-à-dire à l'aide d'un programme informatique spécial, et à la main.
Étape 3
N'oubliez pas que sur le territoire de notre pays, vous ne pouvez payer les services qu'en monnaie nationale. Par conséquent, tous les montants sont indiqués en roubles.
Étape 4
Si une facture est établie en cas de réception anticipée de fonds, alors l'avance doit être compensée par le coût des services rendus dans un délai d'un mois. Tous les comptes doivent être tenus par ordre chronologique et doivent être enregistrés dans le grand livre de la période fiscale au cours de laquelle l'obligation naît.
Étape 5
Si la facture ne reflète pas le nom et les conditions des services fournis, ainsi que les signatures des personnes autorisées, la transaction n'est considérée comme conclue qu'après le plein accomplissement des obligations par la partie qui doit fournir les services. Dans ce cas, le destinataire des services ne pourra présenter de réclamations à la société pour inexécution d'éventuelles obligations ou obligations non remplies en totalité. Mais alors il a le droit d'exiger le retour des fonds versés.
Étape 6
La facturation est nécessaire afin d'établir la certitude dans la relation entre les parties, par conséquent, des assurances spéciales ne sont pas requises pour établir sa validité. Les factures reçues par courrier électronique ou par télécopieur, certifiées par la signature et le cachet du directeur, sont considérées comme valables.
