La facture est un document obligatoire sur la base duquel le service comptable du client paie les services que vous avez rendus ou les marchandises livrées. La compilation de ce document n'est pas particulièrement difficile. Mais il est important qu'il contienne toutes les informations nécessaires et qu'il ne contienne aucune erreur.
Il est nécessaire
- - papier;
- - Imprimante;
- - stylo plume;
- - impression.
Instructions
Étape 1
Titre du document avec le mot « Facture ». Il est écrit centré sur la première ligne. Le nom est suivi du numéro de compte et des données du contrat (nom, numéro, date de conclusion). Habituellement, le compte se voit attribuer un numéro de série: si le premier paiement en vertu du contrat est un et plus.
Étape 2
Identifiez-vous en tant que bénéficiaire ou exécuteur testamentaire, fournisseur (selon le libellé figurant dans le contrat). Ensuite, indiquez votre nom, votre adresse légale et vos coordonnées bancaires. Il est préférable de copier ce dernier à partir d'une source électronique, par exemple le numéro de compte - du système Banque-client, le reste - de la page correspondante sur le site Web de votre banque.
Étape 3
Désignez ensuite le client avec ce mot ou, si vous vous êtes nommé vous-même le destinataire, comme le payeur et fournissez des données similaires le concernant. La meilleure source serait une version électronique de votre contrat.
Étape 4
Insérez un tableau ci-dessous dans le document avec le numéro de commande du service fourni ou des marchandises livrées, l'unité de mesure, la quantité, le prix et le coût total.
Veuillez saisir le montant total à payer en chiffres sous le tableau. Si vous êtes assujetti à la TVA, veuillez également indiquer le montant incluant cette taxe. Sinon, indiquez les raisons pour lesquelles le paiement n'y est pas soumis. Il s'agit généralement de l'application du système d'imposition simplifié, généralement le numéro de la notification de la possibilité de son application émise par le bureau des impôts est également indiqué.
Étape 5
Sous le tableau, au début de la ligne, écrivez « Total à payer » et indiquez le montant à payer en chiffres.
Étape 6
La facture doit être signée par le chef de l'organisation et le chef comptable. Si ces postes sont occupés par une seule personne, il signe pour les deux. La même chose est faite par un entrepreneur individuel qui n'a pas de comptable embauché.
Ensuite, la facture est scellée avec le sceau de l'organisation ou de l'entrepreneur.
Étape 7
Vous pouvez faxer la facture au payeur. La variante la plus courante est lorsque l'entrepreneur envoie au client un scan de la facture par e-mail. Sur cette base, le paiement est effectué et l'original est envoyé par courrier ordinaire, par courrier ou transmis en personne.
