Actuellement, la législation n'impose pas d'exigences spécifiques pour la préparation des factures. En fait, ce document est votre offre à l'acheteur et est délivré avec le système de règlement anticipé prévu au contrat. La facture que vous avez émise peut ne pas être nécessairement payée, sauf disposition contraire du contrat.
Il est nécessaire
- - les détails de paiement de l'organisation de l'acheteur;
- - le nom du produit/service;
- - le coût du produit/service;
- - quantité de marchandises;
- - les détails de paiement de votre organisation.
Instructions
Étape 1
Lorsque vous remplissez la facture, faites attention à l'exactitude et à la fiabilité des informations qui y sont fournies. En pratique, il existe une certaine forme de ce document, bien qu'elle ne soit pas réglementée.
Étape 2
Sur la facture, n'oubliez pas d'indiquer vos coordonnées de paiement (nom de la banque - bénéficiaire, BIC, compte correspondant, compte courant); les détails de paiement d'un autre organisme de paiement; Nom du produit; nom complet de l'organisation; ÉTAIN; adresse légale; quantité de produit, prix unitaire et total de la facture.
Étape 3
Si le contrat prévoit un paiement échelonné, par exemple, d'abord 30%, puis le reste. Dans la facture, indiquez que le paiement est effectué en partie, ou un acompte pour un produit/service dans le cadre d'un contrat.
Étape 4
Vous pouvez émettre une facture sous forme papier ou électronique. Il n'est pas nécessaire d'avoir un sceau dessus, car il ne s'agit pas d'un document comptable et ne s'applique pas aux formulaires primaires. Vous pouvez établir un document de paiement dans un programme bureautique, tel que Word, ou dans des programmes comptables spécialisés.
Étape 5
La deuxième option est préférable car les factures seront numérotées dans l'ordre, vous n'aurez pas besoin de saisir toutes ces informations à chaque fois et vous pourrez toujours contrôler le paiement de votre facture. Pour contrôler le flux de fonds vers le compte courant, il existe des produits logiciels spéciaux des banques.
Étape 6
Mettez en surbrillance le montant de la taxe dans le montant total de la facture. Si vous travaillez sur un système fiscal général, imputez la TVA. Signez le gestionnaire et le comptable de l'organisation. Le processus de paiement des marchandises et de facturation peut être décrit en détail dans le contrat conclu. Par exemple, le paiement des marchandises uniquement après facturation, ou le paiement en plusieurs fois, etc.
