Il n'y a pas de forme approuvée d'échantillon strict ou de forme unifiée de facture pour le paiement, car il ne s'agit pas d'un document comptable principal. Mais il y a certaines informations qui doivent être contenues dans la facture à coup sûr.
Il est nécessaire
coordonnées de l'acheteur et du vendeur
Instructions
Étape 1
Dans un programme bureautique standard Word ou Excel, créez un modèle pour votre facture commerciale. Lors de la conclusion d'une transaction spécifique, il vous suffit de saisir les données dans ce formulaire.
Étape 2
Vous pouvez également installer un programme spécial pour générer une facture. Il y a un grand avantage ici en ce que toutes les transactions terminées seront automatiquement enregistrées. Cela facilitera sans aucun doute la comptabilité et la déclaration fiscale. De plus, cette approche permettra de surveiller le processus de paiement de la facture, ce qui exclura la possibilité d'une erreur et d'un transfert de fonds sur un autre compte. Mais de tels programmes nécessitent des dépenses en espèces pour l'achat et la maintenance du système, ainsi que pour la formation du personnel. Des exemples de logiciels payants sont 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. En plus des programmes payants, il existe des ressources de facturation gratuites: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Étape 3
Quel que soit le mode d'émission de la facture, sous forme électronique ou papier, elle doit contenir les informations suivantes: coordonnées d'une personne morale ou d'un entrepreneur individuel (raison sociale, forme juridique, numéro d'identification fiscale, adresse légale), coordonnées bancaires (compte courant, nom de la banque, adresse de la banque, BIK, codes de compte correspondant) (OKONKH, OKPO).
Étape 4
Après avoir indiqué toutes les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, indiquez le numéro attribué à la facture et notez la date de sa formation. A partir de chaque nouvelle année, la numérotation des comptes recommence. Ensuite, indiquez le nom, la quantité, le prix et l'unité de mesure du produit ou service payé, ainsi que la présence ou l'absence de TVA.
Étape 5
A la fin du document, un entrepreneur individuel doit écrire son nom de famille avec des initiales et signer. L'impression est facultative sur ce document.
