Aujourd'hui, il n'y a pratiquement aucun domaine de gestion et de comptabilité qui n'aurait pas été automatisé. Les entreprises privées et les agences gouvernementales utilisent dans leurs activités divers produits logiciels pour la comptabilité et la comptabilité d'entrepôt, la gestion du personnel, etc. En achetant un programme à un développeur, une organisation reçoit une licence pour l'utiliser pendant une certaine période. Par conséquent, la comptabilisation de telles opérations présente certaines particularités.
Instructions
Étape 1
La plupart des programmes comptables, d'entrepôt, juridiques et autres ne concernent pas les actifs incorporels, car l'acheteur n'acquiert que le droit d'utilisation pour la période spécifiée dans le contrat de licence, c'est-à-dire un droit non exclusif. Par conséquent, le coût de la licence doit être passé en charges.
Étape 2
Dans un premier temps, répercuter dans la comptabilité l'achat de produits logiciels auprès du fournisseur au débit du compte 60 « Règlements avec les fournisseurs et prestataires » et au crédit du compte 51 « Compte de règlement ». Puisqu'une licence d'utilisation du programme est achetée pour une longue durée, son coût doit être imputé aux dépenses reportées. Pour ce faire, effectuez des écritures du crédit du compte 60 « Règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs » au débit du compte 97 « Charges à répartir ».
Étape 3
Le moment de l'amortissement du coût de la licence dépend de la durée de l'accord et de la méthode d'amortissement des coûts établie par la politique comptable de l'entreprise. 272 du Code des impôts de la Fédération de Russie, les dépenses sont comptabilisées dans la période au cours de laquelle elles sont survenues sur la base des termes du contrat. Par conséquent, faites attention à la période spécifiée dans le contrat de licence. Si la période de validité de la licence n'est pas établie par le contrat, une répartition indépendante des dépenses est autorisée et la durée d'utilisation des droits non exclusifs est de 5 ans (article 1235 du Code civil de la Fédération de Russie). la licence du logiciel est valide.
Étape 4
Selon l'art. 264 du Code fiscal de la Fédération de Russie, les coûts associés à l'acquisition de droits non exclusifs sur les programmes informatiques et leurs mises à jour sont liés à d'autres coûts de production et de vente. Selon le type d'activité de votre entreprise, reflétez le coût de la licence sur les comptes 20 "Production principale", 25 "Frais généraux de production", 26 "Frais généraux d'entreprise" ou 44 "Frais de vente" par opération Дт 20 (25, 26, 44) т 97. Cette affectation peut être effectuée une fois pour le montant total ou en versements mensuels égaux.
Étape 5
Pour refléter le programme acheté dans la comptabilité, ouvrez un compte hors-bilan spécial, par exemple 014 "Logiciel", et ajoutez-le au débit du compte. Une fois les frais de licence entièrement débités, reportez le crédit au compte hors bilan.
Étape 6
Souvent, le logiciel est téléchargé sur Internet: l'utilisateur télécharge un fichier, transfère de l'argent et accepte les termes du contrat de licence en ligne, et le développeur fournit un code d'activation. Dans ce cas, demandez au fournisseur des copies papier de tous les documents pour déduire les dépenses.
