Les opérations comptables commerciales, au fur et à mesure qu'elles s'accumulent, sont enregistrées dans les comptes. Les transactions peuvent être enregistrées séparément, ou elles peuvent être résumées dans des états de regroupement ou cumulatifs s'il existe de nombreuses transactions similaires. Cela peut réduire considérablement le nombre d'écritures de compte.
Instructions
Étape 1
Les comptes sont appelés comptes actifs sur lesquels sont enregistrés les actifs économiques de l'entreprise et ses biens (espèces, matériaux, équipements, produits finis). Les dépenses de fonds sur ces comptes se reflètent dans le prêt et leur augmentation - en débit. Par débit, seul le solde final du compte actif peut être perçu. C'est-à-dire que le transfert d'actifs de l'entreprise, y compris leur présence, diverses recettes et dépenses d'actifs économiques, selon leurs types, est enregistré sur des comptes comptables actifs. En d'autres termes, les comptes actifs sont des fonds investis (argent en banque, caisse, biens, biens, etc.)
Étape 2
Le moyen le plus simple de savoir si un compte est passif ou actif est de vérifier dans quelle partie du solde (à droite ou à gauche) se trouve la ligne correspondante. Une augmentation des fonds sur le compte se traduit par un débit (si le compte est actif), et une diminution du crédit. Si le compte est passif, l'augmentation des fonds sur ce compte devrait se refléter dans le crédit du compte et la diminution du débit.
Étape 3
Lors de la détermination de l'activité du compte, vous devez tenir compte du fait qu'il contient les fonds existants de l'organisation à sa disposition, ainsi que les indicateurs de l'augmentation de ces fonds. C'est-à-dire que les montants changent constamment et sont enregistrés dans les comptes au fur et à mesure qu'ils sont reçus.
Étape 4
Les comptes actifs sont ouverts au début de la période de déclaration, qui ont des soldes. A partir de la partie active du solde, les données servent à l'enregistrement sur les comptes et sont inscrites au débit des comptes. De cette manière, un compte est ouvert et le solde initial est enregistré. Les recettes et augmentations de fonds sont enregistrées au débit, aux dépenses et à la cession, c'est-à-dire diminution - pour le crédit des comptes. À la fin de la période de déclaration, les chiffres d'affaires sont additionnés pour tous les comptes. Autrement dit, pour les comptes actifs, le débit n'est qu'une augmentation et le crédit n'est qu'une diminution.
Étape 5
Les montants sur les transactions de la période de reporting sont enregistrés dans les totaux du chiffre d'affaires débiteur, et le montant du solde initial n'est pas inclus. Pour la période de référence, le solde final des comptes actifs est déterminé comme la somme du solde initial débiteur et du total des chiffres d'affaires débiteurs, moins le total des chiffres d'affaires créditeurs. Le solde sera débiteur ou nul.
