Avant d'acheter un logiciel de comptabilité, il est nécessaire d'évaluer l'équipement technique de l'entreprise et de déterminer si le réseau informatique de l'acheteur répond aux exigences du logiciel. Il est souhaitable que des spécialistes de l'organisme responsable du soutien technique participent à ces travaux.
Instructions
Étape 1
Notez en détail dans le contrat toutes les conditions d'acquisition du programme comptable et de sa mise en œuvre. Le processus de débogage et de lancement du programme prend assez de temps. Par conséquent, stipulez dans le contrat une séquence étape par étape pour passer au programme acheté. Il est nécessaire de prévoir la formation du personnel de l'acheteur et les formes d'accompagnement du processus de mise en œuvre par les spécialistes de l'organisation de vente dans le contrat.
Étape 2
Le contrat détermine le coût total du projet, le calendrier du lancement progressif du programme et les modalités de paiement. Le paiement pour le lancement du programme comptable a lieu lors du développement de blocs logiciels individuels conformément au contrat. Le fait de la mise en œuvre de chaque section du programme est confirmé par la signature d'un acte d'exécution d'un certain travail. Un tel travail peut être préparé pour les besoins de l'acheteur sous forme d'états comptables, de rapports, de magazines, etc.
Étape 3
Le transfert d'argent pour le bloc de travail terminé se traduit dans la comptabilité de l'organisation d'achat par une écriture au crédit du compte 51 avec une réflexion simultanée du montant du paiement au débit du compte 60.
Étape 4
Le fait de la mise en service d'un bloc distinct du programme est enregistré dans la comptabilité de l'organisme d'achat par une écriture comptable au débit du compte 97 en correspondance avec le crédit du compte 60.
Étape 5
Un amortissement du compte 97 au débit des comptes de charges peut être comptabilisé en une seule fois pour la totalité du montant du coût de l'étape acceptée. Ou, vous pouvez amortir en parts égales pendant toute la durée de vie jusqu'à la prochaine mise à jour du programme. Le plan comptable 2012 permet d'utiliser le compte 97 en comptabilité, mais il est recommandé de passer progressivement du compte 97 au compte 76. Lors de l'utilisation du compte 76, une radiation progressive est également autorisée.
