La feuille de chiffre d'affaires est un registre comptable sous la forme d'un tableau auxiliaire, qui sert à résumer les totaux, ainsi qu'à les contrôler pour tous les comptes comptables nécessaires. Selon les comptes synthétiques, cela peut être simple ou d'échecs. Une caractéristique de la feuille de chiffre d'affaires est l'égalité des totaux de crédit et de débit.
Instructions
Étape 1
La feuille de chiffre d'affaires est toujours établie en toute fin de mois, et est basée sur les données des comptes sur les soldes de début et de fin de mois, ainsi que sur le chiffre d'affaires du mois.
Étape 2
Dans ce cas, la feuille de chiffre d'affaires peut être établie pour les comptes analytiques, ainsi que pour la comptabilité synthétique (résumez toutes les données des comptes synthétiques du grand livre).
Étape 3
En règle générale, les noms de compte et trois paires principales de colonnes doivent être inclus dans toute forme traditionnelle de la feuille de chiffre d'affaires:
- solde d'ouverture pour chaque compte;
- le solde final également pour chaque compte spécifique;
- chiffre d'affaires de la période de reporting.
Étape 4
Avec la bonne conduite de la comptabilité dans l'entreprise, les valeurs totales de toutes les paires de colonnes doivent être égales dans chaque colonne.
Étape 5
L'égalité des valeurs totales du solde débiteur et créditeur d'ouverture de tous les comptes synthétiques peut s'expliquer par le fait que toutes les données nécessaires ne sont transférées qu'à partir du solde d'ouverture. Et l'égalité des calculs finaux pour chacun des comptes de synthèse crédit et débit est due à la nature de la double écriture, qui montre que chaque opération commerciale est reflétée deux fois: pour le débit et le crédit sur plusieurs comptes, pour un montant égal. À son tour, l'égalité des totaux du solde final est calculée à partir des deux égalités précédentes. Dans le même temps, l'égalité de tous les totaux dans la feuille de chiffres d'affaires par paires a une valeur de contrôle énorme.
Étape 6
Les données disponibles du bilan pour les soldes des comptes synthétiques sont utilisées principalement pour l'établissement du bilan.
Étape 7
Les totaux de la feuille de circulation, établis dans le cadre des comptes analytiques (ou codes de comptabilité analytique, sous-comptes), doivent être vérifiés avec les valeurs données des comptes synthétiques correspondants. Dans ce cas, la somme de tous les totaux des soldes débiteurs et créditeurs des comptes analytiques doit, en règle générale, être égale au solde spécifié du compte analytique. Et les sommes des chiffres d'affaires créditeurs et débiteurs sur les comptes synthétiques et analytiques devraient être égales les unes aux autres.
