Les entreprises modernes utilisent largement toutes sortes d'actifs incorporels dans leurs activités. Avec le temps, ils perdent leurs qualités utiles ou sont sujets à l'obsolescence. Dans ce cas, ils doivent être radiés du registre, de plus, cette opération s'accompagne de la préparation des pièces justificatives et de la saisie des écritures comptables correspondantes dans la base de données.
La comptabilisation des immobilisations incorporelles doit être effectuée conformément aux normes du PBU 14/2007. Ce règlement énumère les cas dans lesquels les actifs incorporels (actifs incorporels) peuvent être radiés du registre, en particulier:
- avec amortissement complet de leur coût par suite d'amortissements;
- en cas d'inaptitude à une utilisation ultérieure et de perte de qualités rentables;
- avec obsolescence;
- lors du transfert des droits exclusifs de propriété à d'autres personnes;
- lors du transfert d'objets de propriété intellectuelle sous la forme d'une participation au capital social d'une organisation;
- si une pénurie est identifiée sur la base des résultats de l'inventaire;
- dans les autres cas, si nécessaire.
Quelles écritures pour radier les immobilisations incorporelles de la comptabilité
Les Dispositions précitées énumèrent les écritures comptables qui doivent être passées en cas de radiation d'immobilisations incorporelles des comptes comptables. Ainsi, le montant total des amortissements cumulés des immobilisations incorporelles doit être amorti avec l'écriture Débit du compte 05 - Crédit du compte 04, la valeur résiduelle des immobilisations incorporelles doit être amortie avec l'écriture Débit du compte 91 - Crédit du compte 04. Toutes les dépenses engagées dans le cadre de la cession d'immobilisations incorporelles, ainsi que le montant de la TVA sur les immobilisations incorporelles vendues et données sont amortis au débit du compte 91. Le montant total du produit de la vente ou de la cession d'immobilisations incorporelles est amorti sur le compte Compte de crédit 91.
À la suite des écritures comptables effectuées, le montant des produits (pertes) constitués à la suite de la vente ou d'autres cessions d'immobilisations incorporelles reste sur le compte 91. Ensuite, le résultat financier qui en résulte est amorti sur le compte 99. Chaque comptable doit se rappeler que les revenus de cette opération doivent être enregistrés dans la période à laquelle ils appartenaient, et la donation et la vente d'immobilisations incorporelles sont soumises à la TVA.
Quels documents pour confirmer le fait de radier les immobilisations incorporelles
La procédure de radiation des immobilisations incorporelles commence par la délivrance par le chef de l'organisation d'un arrêté portant création d'une commission, qui doit évaluer l'état des immobilisations incorporelles et certifier la nécessité de les radier du registre. La commission créée doit établir les motifs de mise en non-valeur des actifs incorporels et les indiquer dans l'acte concerné. Sur cette base, le service comptable fait les marques appropriées dans la fiche comptable des immobilisations incorporelles.
Si des immobilisations incorporelles sont transférées à la propriété d'une autre organisation, le fait de leur vente ou de leur transfert gratuit doit être enregistré dans les documents d'accompagnement: le certificat de réception et la facture émise au nom de l'organisation propriétaire des immobilisations incorporelles.
