Il est nécessaire de radier les comptes créditeurs en temps opportun. Dans le cas contraire, une institution budgétaire peut être sanctionnée pour des informations inexactes contenues dans les états financiers.
Instructions
Étape 1
Vérifiez si votre institution a des comptes à payer. Faites un inventaire des actifs, des règlements et des obligations financières. Contactez votre superviseur pour approuver la composition de la commission. Vérifier: - la régularité des règlements avec les établissements de crédit, les autorités financières et fiscales; - la régularité des règlements avec des fonds extrabudgétaires; - la régularité des règlements avec les services de l'établissement et d'autres organismes de l'État; - la fiabilité et la validité des montant des arriérés de vol et de manque à gagner au bilan.
Étape 2
Découvrez si vous avez une raison de radier les comptes créditeurs. Il peut s'agir de: - accord des parties; - remplacement de celui-ci par d'autres obligations; - compensation d'une contre-prétention homogène; - circonstances qui ne dépendent pas de la volonté des parties (délivrance d'un nouvel acte d'un organisme public ou liquidation d'une personne morale-créancier); - expiration du délai de prescription.
Étape 3
Rédiger un acte de radiation sur la base des données obtenues après rapprochement de tous les calculs (formulaire INV-17). Indiquez dans ce document le montant total dû. L'acte doit être convenu avec le chef comptable et le directeur de l'établissement.
Étape 4
Annulez la dette sur la base d'un autre ordre du gestionnaire. Refléter cette opération dans le compte 401 01 173 ("Revenus exceptionnels sur opérations sur actifs"). Émettre un relevé comptable (formulaire 0504833). Indiquez les entrées suivantes: Débit 302 XX 830 - Crédit 401 01 173, où XX est un sous-compte d'un compte synthétique. Par exemple, si votre institution a des dettes pour des services de communication et qu'il y a une raison de l'annuler, alors établir l'état comptable comme suit: Débit 302 04 830 - Crédit 401 01 173, où 04 est un sous-compte de paiement des services de communication.
Étape 5
Pour les montants non confirmés du fait de l'expiration du délai de prescription, inscrire au débit du compte de hors-bilan 20 (« Apurement de créance non réclamée par les créanciers »). Effectuer une comptabilité analytique avec l'introduction des codes de la classification budgétaire pour le compte 20 dans la carte (formulaire 0504051).
