Un contrôle fiscal sur place est effectué au siège de la société contrôlée. Il est nécessaire de déterminer l'exactitude du paiement des impôts, de remplir la documentation. Ses durées dépassent rarement 2 mois.
Un contrôle fiscal sur place se distingue d'un contrôle sur pièces en ce qu'il est effectué sur le territoire du contribuable sur décision du chef de l'inspection des impôts. On pense que cette méthode est l'une des plus efficaces pour contrôler les activités d'une entreprise. L'objectif principal de l'audit est d'étudier dans quelle mesure les impôts sont calculés correctement, s'ils sont payés.
Qui vérifie où et comment ?
L'audit est effectué par des inspecteurs dans le bureau où se trouve le service comptable de l'entreprise. Si l'entreprise a des succursales, elles peuvent également être vérifiées. Si les conditions ne permettent pas l'analyse de la documentation, l'étude peut être transférée au bâtiment de contrôle. Certaines règles sont énoncées dans le Code fiscal de la Fédération de Russie:
- une organisation ne peut pas être contrôlée plus de deux fois en 12 mois;
- il n'est pas permis d'effectuer des travaux pour le même impôt pour la période précédemment considérée;
- les documents ne peuvent être exigés plus de trois années précédentes, sans compter l'année en cours.
En travaillant avec des documents, l'inspecteur tire des conclusions sur l'exactitude du calcul et l'intégralité du paiement des frais nécessaires. Dans le même temps, des erreurs dans les documents, des faits de violation de la comptabilité sont révélés. Si nécessaire, des montants de taxes supplémentaires sont facturés qui n'ont pas été payés à temps ou des erreurs ont été commises. Dans ces cas, le contribuable peut être tenu responsable.
Comment se passe le contrôle ?
Il existe deux méthodes principales: solide et sélective. Le premier type est le plus souvent utilisé, car les décisions prises à l'aide de contrôles ponctuels peuvent être invalidées. Avec la méthode continue, les éléments suivants sont étudiés:
- documents primaires;
- ordre du journal;
- livre principal;
- livre de caisse;
- registre des factures;
- registre des revenus et dépenses;
- paiements et autres papiers.
Tous les documents sont analysés, comparés entre eux et avec les documents officiels reçus des contreparties et d'autres organisations. Les enregistrements sur les documents primaires sont comparés aux informations sur la comptabilité et la comptabilité fiscale. Sur la base de ces informations, des conclusions sont tirées.
Avec la méthode d'échantillonnage, seule une partie des titres officiels est contrôlée pour des périodes de déclaration individuelles. Cela permet d'identifier les infractions systématiques qui sont étendues par l'administration fiscale à d'autres périodes.
L'audit ne devrait pas prendre plus de deux mois, mais dans certaines situations, la période est étendue à 6 mois (si l'entreprise est liquidée). Le dernier jour, une attestation est établie sur les événements organisés. Il indique l'objet de la recherche, les termes. La date de fin du contrôle doit coïncider avec la date d'établissement du certificat. Mais le jour de remise du document peut différer du jour où il a été établi. Il doit être signé par toutes les personnes autorisées. Après avoir établi le certificat, l'inspecteur doit arrêter toutes les activités liées au contrôle fiscal sur place.