Certains comptables ont peur des contrôles fiscaux. En fait, ce processus n'est pas si terrible. Travaillant dans l'organisation, je l'ai réussi. Et honnêtement, je ne sais pas ce qu'il y a de si terrible à ce sujet. Oui, peut-être que votre comptabilité n'est pas tout à fait ordonnée, peut-être que vous avez mal calculé vos impôts, mais ce n'est pas la fin du monde ! En général, dans cet article, je souhaite partager avec vous comment résister à un auditeur redoutable.
Les contrôles fiscaux sont régis par la loi russe (article 87 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Ils sont nécessaires pour contrôler le calcul et le paiement des impôts. Il existe deux types de chèques:
- caméral;
- sortir.
Une inspection par caméra est effectuée à l'emplacement du Service fédéral des impôts. Son inconvénient est que vous ne voyez pas la procédure même d'examen des documents. Personne ne vous informera à l'avance. Le bureau des impôts vous enverra une lettre (dans mon cas, l'inspecteur des comptes l'a apportée au bureau et l'a remise personnellement au chef en lui demandant de signer l'avis). Ce document contient une liste des documents que vous devez soumettre pour vérification, par exemple, des déclarations de revenus, des journaux, des registres, etc. De plus, la lettre indiquera la date limite maximale pour la soumission des documents. Gardez-le à l'intérieur, sinon vos comptes bancaires pourraient être arrêtés et vous serez condamné à une amende de 100 roubles pour chaque document non fourni à temps.
Ne vous précipitez pas pour emporter les documents originaux, vous devez les avoir avec vous (par exemple, pour fournir des informations au tribunal en cas de désaccord avec le bureau des impôts). Oui, parfois la quantité de documentation requise est importante, mais vous avez le temps de vous préparer ! Vous pouvez copier non pas tous les documents, mais uniquement les plus nécessaires, par exemple les registres, les livres de vente et d'achat, les déclarations. Sur chaque feuille, apposez un tampon bleu du sceau de l'organisation, indiquez votre nom complet. le chef d'entreprise et certifie l'information par sa signature.
Une fois les documents rassemblés, faites un inventaire des formulaires fournis et imprimez-le en deux exemplaires. Vous remettrez un échantillon à l'inspecteur, et sur le second, demandez à mettre une marque sur l'acceptation des formulaires et laissez l'inventaire à vous-même.
Parlons maintenant du comportement de validation. Les inspecteurs des impôts sont de très bons psychologues. Pendant qu'ils vérifient vos documents, vous êtes assis au bureau et vous devenez nerveux, que se passe-t-il si une erreur a été commise quelque part, et si la comptabilité n'est pas correcte, etc. Vous reconnaissez-vous ? En appelant l'inspecteur (et vous trouverez le numéro dans la notification de l'audit du bureau), vous entendrez que tous les documents n'ont pas été vérifiés, que quelque chose embrouille l'inspecteur, etc. En aucun cas ne succombez à la provocation, dites que rien ne doit être embarrassant, laissez-le vérifier une fois de plus l'information.
L'atout de l'agent des impôts est qu'il peut vous attirer pour des affaires avec des entreprises éphémères. Et comment prouver que ce n'est pas le cas. Disons qu'il y a trois ans, vous avez acheté du matériel à l'organisation Pupkin et que l'inspecteur des impôts dit qu'il ne fait pas de rapport et ne paie pas d'impôt. Bien sûr, vous pouvez le trouver, mais parfois ce n'est pas facile. Dans ce cas, déposez une réclamation auprès du tribunal, lui seul pourra comprendre une situation similaire.
Si vous n'êtes pas d'accord avec la décision, ne la signez pas, car en signant, vous êtes d'accord avec le verdict. N'hésitez pas à vous adresser au tribunal (bien sûr, si vous êtes sûr que les données sont correctes).
Si vous avez un doute sur quelque chose, contactez une société d'audit. Les experts seront en mesure de détecter les erreurs et de vous conseiller sur la manière d'éviter les pénalités ou de les réduire considérablement.
