Le directeur général d'une entreprise n'a le droit de conclure des transactions au nom de son organisation que si la transaction n'est pas reconnue comme majeure. Une transaction majeure sera toute transaction liée à l'acquisition d'un bien immobilier dont la valeur dépasse 1/4 de la valeur de l'ensemble de l'organisation.
Instructions
Étape 1
Pour déterminer si la transaction est majeure, comparez la valeur de la propriété acquise avec la valeur comptable de tous les actifs existants de votre organisation à la date de clôture la plus récente (sur la base des données comptables). Vous êtes également tenu de procéder à un examen indépendant des actifs de votre organisation (dans le cas d'un CJSC).
Étape 2
Si votre organisation conclut des transactions dans le cours normal des affaires, alors même si le coût des achats est dépassé ou si 1/4 de la valeur totale de l'entreprise est reçu, la transaction n'est pas reconnue comme majeure.
Étape 3
Si la future opération répond aux critères d'une opération majeure, informez au préalable tous les copropriétaires de la personne morale (actionnaires) et obtenez leur accord pour sa réalisation. Ou organiser une assemblée générale des fondateurs ou du conseil d'administration pour approuver cette opération, car généralement seule cette procédure peut être prévue par les documents statutaires dans le cas où votre personne morale est enregistrée en tant que SARL.
Étape 4
Sur la base des résultats de l'assemblée des actionnaires, des fondateurs ou du conseil d'administration, un protocole doit être établi au plus tard 5 jours après sa réalisation et l'approbation ou l'interdiction de l'opération. Les procès-verbaux sont signés par le président (directeur général) et le secrétaire. De plus, ce document peut être signé par d'autres responsables, si cela est indiqué dans la charte de l'organisation.
Étape 5
Si vous avez reçu le consentement à une transaction importante, demandez au chef comptable de rassembler tous les documents nécessaires à sa conclusion et de les remettre aux autorités d'enregistrement de l'État. Afin que le chef comptable agisse conformément aux pouvoirs qui lui sont attribués, délivrez-lui une procuration pour conclure une transaction, signée par vous et certifiée par un notaire.
Étape 6
Veuillez noter qu'une transaction importante qui enfreint les exigences légales peut être invalidée.
