La capacité de compter de l'argent ne fera jamais de mal à une personne, quel que soit son niveau de richesse. Cela est particulièrement vrai pour la comptabilité à domicile, car nous devons calculer nos fonds de manière à ce qu'il y ait suffisamment de nourriture, de loyer et d'autres besoins. Plus nous en savons sur la façon dont nous gérons l'argent au sein de notre propre ménage, plus nous pourrons planifier efficacement un budget, allouer de l'argent pour les achats ou économiser un certain montant.
Méthode 1. Tenir la comptabilité de la maison sur papier
Procurez-vous un cahier ou un grand livre séparé dans lequel vous noterez tous les revenus et dépenses de votre famille ou uniquement de vous, selon les dépenses que vous souhaitez contrôler. En utilisant des calculs simples, vous pouvez déterminer combien d'argent est dépensé au cours de la période, quel est le flux de revenus. Vous pouvez manipuler les données comme vous le souhaitez, cependant, cette méthode présente plusieurs inconvénients.
- Enregistrer des informations pendant une longue période
- Long à compter les sommes
- Difficulté dans la manipulation des données, car vous ne pouvez pas tout voir à la fois
- Facile à confondre
Méthode 2. Tenir la comptabilité à domicile sur un ordinateur dans MS Excel
Cette méthode est pratique car il est beaucoup plus facile et plus rapide de manipuler les données via Excel. Vous créez simplement un tableau des revenus/dépenses, entrez les formules de calcul nécessaires, et le programme calcule tout pour vous. Cependant, avant cela, vous devez passer un certain temps à dresser un bilan. Cette méthode convient aux personnes qui ne veulent pas perdre de temps à chercher des informations en comptabilité, ainsi qu'à celles qui ont peu de postes de dépenses et de revenus. Plus il y a d'articles, plus il sera difficile de créer un modèle convivial. Malgré le fait que travailler dans Excel est plus rapide et plus pratique que la comptabilité papier, cela a aussi ses inconvénients:
- Pour créer un modèle, vous avez besoin non seulement d'un PC avec le programme installé, mais également des compétences nécessaires pour y travailler.
- Lors de l'élaboration d'un modèle, la plupart du temps est consacré à l'identification de tous les types de postes de dépenses et de revenus.
- Vous devez savoir où et quelles formules vous souhaitez appliquer pour calculer
- Il est difficile de gérer la planification budgétaire
Méthode 3. Tenir la comptabilité à domicile sur un ordinateur via un programme téléchargé
Sur Internet, vous pouvez trouver des programmes qui vous permettent de faire la comptabilité à domicile sans connexion en ligne. Essentiellement, ils dupliquent les calculs dans Excel, des modèles ont déjà été créés pour vous, il vous suffit de saisir les données. Les principaux inconvénients sont les suivants:
- L'interface n'est pas toujours pratique / belle
- Les utilisateurs non avancés comprendront longtemps la fonctionnalité des programmes
- Comme tout programme, il peut ne pas s'installer sur l'ordinateur.
- Il n'y a aucun moyen de synchroniser avec d'autres appareils, par exemple un smartphone, si vous voulez vraiment que tout soit toujours à portée de main
Méthode 4. Tenir la comptabilité à domicile sur un ordinateur ou un smartphone via Internet
Il existe un grand nombre de sites Web dédiés à la comptabilité en ligne. Pour la plupart, ils sont assez conviviaux, contiennent de nombreuses fonctions et vous pouvez facilement planifier votre budget pour l'année à venir. Ces sites contiennent souvent des informations visuelles, des tableaux et des graphiques, ce qui les rend plus attrayants - vous pouvez comparer les indicateurs à différentes périodes simplement en les regardant. Il vous sera seulement demandé de saisir les montants des revenus et dépenses dans les champs à remplir sur le site, les calculs sont effectués automatiquement. Il existe également des applications en ligne pour smartphone dans lesquelles vous pouvez enregistrer des données dès qu'une transaction est effectuée avec votre argent. Cette méthode, d'une part, semble être la plus attrayante de toutes, mais elle a aussi ses inconvénients.
- Ne convient pas à ceux qui n'ont pas de PC ou de smartphone avec un accès Internet constant
- Vos dépenses et revenus seront en ligne, ce qui signifie que ces informations peuvent être piratées et transférées à des tiers. Qui sait comment ils peuvent l'utiliser.
- Certains sites ne proposent que des services payants, bien qu'il existe des ressources gratuites sur Internet.
Bien sûr, vous pouvez vous passer de la comptabilité à domicile si vous avez confiance en vos capacités ou pensez qu'elle est inefficace. Cependant, si vous décidez, pesez le pour et le contre de chacune des méthodes que vous trouvez. Peut-être que vous proposerez quelque chose de vous-même. Dans tous les cas, la méthode choisie doit être pratique pour vous et suffisamment simple pour ne pas prendre beaucoup de temps.
