L'ouverture d'un magasin, en plus d'acheter des marchandises et d'attirer des clients, pose beaucoup de problèmes avec la tenue de dossiers. Le travail fastidieux d'étude des documents, de vérification, de classement et de traitement semble souvent vide et stupide. Mais ce n'est pas tout à fait vrai. Par la suite, avec une attitude négligente, il faudra rétablir la comptabilité.
Instructions
Étape 1
Avec une comptabilité minutieuse, les données comptables seront utiles dans toutes les situations. Par conséquent, dirigez-le, même si la législation vous permet de ne pas le faire. Dans tous les cas, vous remplirez les documents fiscaux nécessaires (pour les autorités fiscales), et une comptabilité de gestion basée sur la comptabilité sera nécessaire pour analyser de nombreux aspects, comptabiliser les marchandises et déterminer l'efficacité du magasin.
Étape 2
Embauchez un comptable professionnel pour ne pas vous soucier d'une comptabilité de haute qualité et en temps opportun, en approfondissant toutes les nuances. Ainsi, vous aurez toujours à portée de main toutes les informations nécessaires, dont la pertinence et l'exactitude vous sont garanties. Dans le même temps, les problèmes avec les documents entrants et sortants, leur synthèse et leur analyse vous éviteront. Cette méthode est la plus chère, mais aussi la plus fiable. Vous trouverez un bon assistant en la personne d'un comptable.
Étape 3
Contactez un cabinet comptable. Ils sont nombreux et le coût de l'aide apportée à la tenue des dossiers varie. Cela dépend de l'image de l'entreprise, de l'interconnexion pratique, de la présence (ou de l'absence) d'assurance, de la quantité de travail. Vous paierez moins que l'embauche d'un comptable personnel. Mais il y a une forte probabilité que votre entreprise soit gérée par différentes personnes qui ne sont pas intéressées par les spécificités de votre magasin.
Étape 4
Précisez dans le contrat une prise en charge complète depuis l'introduction de la documentation primaire jusqu'à la soumission des déclarations fiscales. Ou bien vous engager vous-même dans la saisie et la synthèse des données primaires, et confier au cabinet comptable uniquement les fonctions de traitement des informations que vous avez collectées. Faites-en une condition pour vous conseiller contre rémunération sur certaines questions. Un gros inconvénient dans cette situation sera la nécessité de transporter ou d'envoyer constamment des documents à l'entreprise, après les avoir préalablement collectés et distribués par type.
Étape 5
Tenez vous-même les registres du magasin. Cela ne nécessite que le désir de tout comprendre et de temps. Achetez un programme spécialisé (le plus courant d'entre eux est 1C: Comptabilité) avec une adaptation au trading, qui automatise largement le processus. Avec elle, il vous suffira de saisir les documents de réception de la manière la plus complète et la plus rapide. Elle fera le reste pour vous.
Étape 6
Concevez vos propres registres comptables qui vous conviennent le mieux. Ils doivent refléter des informations sur la réception et la consommation de marchandises (pour suivre les soldes), accumuler le montant des coûts (pour analyser les coûts), suivre les montants quotidiens des encaissements et les remettre à la banque (pour calculer les revenus et le solde de trésorerie), payer les salaires avec son paiement (pour exclure la dette), montrer le montant des livraisons et leur remboursement à temps (pour exclure les trop-payés ou les pénalités pour remboursement tardif de la dette) - et bien plus encore, ce qui est nécessaire pour mener des activités commerciales au quotidien.
