Un audit en magasin est effectué afin de déterminer le solde des marchandises et d'identifier les déficiences financières. Selon le secteur d'activité du magasin, les marchandises peuvent être comptées en pièces, kilogrammes, mètres. Lors de la révision d'un produit en magasin, les calculs doivent être effectués au prix d'achat, c'est-à-dire au prix d'entrée. En cas de révision des fonds, les calculs sont effectués au prix de vente de la marchandise.
Il est nécessaire
Marchandises, produits, membres de l'audit, personnel du magasin, certificats d'audit antérieurs, factures avec liste des marchandises apportées
Instructions
Étape 1
Pour s'assurer de la sécurité des biens matériels, le propriétaire doit procéder à un audit dans son magasin. Selon les règles, un audit est effectué deux fois par an, alors qu'un ordre doit être pris pour effectuer un audit, la commission doit être composée d'au moins 3 personnes. Si une convention de responsabilité financière a été conclue avec les vendeurs, un audit complémentaire est réalisé en cas de changement de responsable financier.
Étape 2
Lors de l'audit des fonds, vous devez d'abord prendre le reste de l'inventaire précédent des marchandises, tout en arrêtant la vente des produits, ajouter un nouveau produit arrivé après le dernier inventaire en termes monétaires. Pour augmenter l'efficacité, deux personnes doivent compter les marchandises, l'une compte, la seconde vérifie. Ensuite, le produit est ajouté et la radiation est déduite. S'il y a eu un retour de la marchandise, ce montant est également déduit. En conséquence, la pénurie ne devrait pas dépasser 2%.
Étape 3
Malheureusement, les écarts sont rarement évités. Ils sont généralement dus au vol de personnel, ou au vol d'acheteurs et au détournement de biens. Pour l'inventaire des produits alimentaires, la rétraction et la rétraction de la marchandise doivent être prises en compte. Si au cours de l'audit une pénurie d'un certain groupe de marchandises est révélée, il est conseillé de revérifier à nouveau. Vérifiez si vous avez oublié de compter l'article dans l'arrière-boutique ou dans l'entrepôt. Si, lors des audits, une pénurie ne dépassant pas 2% des revenus est constamment révélée, cela est considéré comme la norme. Lorsque l'indicateur atteint 5%, le personnel doit être remplacé ou le système de sécurité doit être renforcé. Après l'audit, un acte est dressé en 2 exemplaires, qui est signé par les salariés et la commission.
