Si vous décidez de faire la comptabilité à domicile, vous pouvez essayer différentes méthodes. L'un d'eux est le contrôle du budget familial via MS Excel. Cela permettra non seulement de systématiser les flux de dépenses et de revenus, mais aussi de réduire considérablement le temps des calculs. Considérons la gestion du budget familial en utilisant l'exemple d'un tableau simple avec un plan hebdomadaire des revenus / dépenses par personne avec une explication détaillée de l'introduction des formules de calcul des données.
Il est nécessaire
- - PC, ordinateur portable, netbook, smartphone ou tablette avec la possibilité d'éditer des documents MS Excel
- - un programme MS Excel installé ou un autre programme qui vous permet de créer et d'éditer des fichiers de ce format
Instructions
Étape 1
Créez un document Excel et nommez la première feuille afin de pouvoir différencier les différentes périodes plus tard. Par exemple, 1.12.2014-7.12-2014. Il est préférable de nommer les feuilles par dates pour ne pas se tromper. Dans le même temps, afin de tenir une comptabilité sur une longue période, vous n'avez pas besoin de faire des écritures sur une seule feuille. Divisez la période en plusieurs parties, par exemple, une semaine ou un demi-mois. Cela améliorera la perception des informations à vue.
Étape 2
Réfléchissez à la façon dont vous aimeriez concevoir votre futur bilan. Vous pouvez créer un modèle séparé à chaque fois en copiant des éléments de dépenses/revenus, ou créer un tableau pour une période à la fois. Le tableau peut ressembler à un bilan standard, ou tous les éléments seront organisés dans une colonne. Pour le tableau le plus simple, un modèle de période convient.
Étape 3
Inscrivez les postes de dépenses et de revenus dans la colonne appropriée du tableau. Vous pouvez organiser dans l'ordre que vous voulez, mais pour faciliter les calculs, il est préférable de regrouper les revenus et les dépenses. Vous pouvez noter les postes de dépenses plus en détail, afin de comprendre plus tard pour quel poste de dépenses est le plus élevé, ainsi que si ces dépenses sont vraiment importantes pour vous. Habituellement, l'argent s'écoule petit à petit pour des articles ménagers mineurs, des collations dans un café, etc. Ajoutez également les éléments « Autres » pour les dépenses et les revenus dont vous ne vous souvenez pas ou qui ne sont pas inclus dans un groupe distinct.
Étape 4
Dans la colonne des postes de dépenses et de revenus à la toute fin, ajoutez les colonnes "Total". Dans cette ligne, vous pouvez suivre combien vous avez dépensé ou gagné dans la journée. De plus, vous pouvez ajouter la colonne "Solde", elle reflétera le montant d'argent qu'il vous reste après déduction de toutes les dépenses. Si le solde est négatif, vous êtes endetté et l'argent que vous avez en main ne vous appartient pas.
Étape 5
Insérez sous le tableau ou, le cas échéant, un endroit pour un commentaire. Là, vous pouvez écrire des choses qui sont importantes pour vous, déterminer ce pour quoi vous avez dépensé de l'argent dans la colonne "Autre", etc.
Étape 6
Enregistrez tous les revenus et dépenses de la journée dans les colonnes appropriées afin que les données sur les postes de dépenses soient enregistrées dans la colonne « dépenses » à la date correspondante. Faites de même avec les données sur les revenus. Pour formater des données numériques, utilisez l'onglet Accueil, section Nombre.
Étape 7
Ensuite, nous établissons les postes Total et Solde afin que les revenus et les dépenses y soient automatiquement additionnés. Pour ce faire, sélectionnez la cellule Total / Consommation (1.dec) et placez-y le signe "=" pour entrer la formule. Un montant simple peut être utilisé ici en tapant "= SUM". Mettez ensuite en surbrillance les données que vous souhaitez totaliser et appuyez sur ENTER. Le résultat de ces actions devrait être l'apparition dans la cellule du montant des dépenses pour ce jour-là. Faites de même avec les revenus.
Étape 8
Pour insérer une formule dans la colonne Solde, sélectionnez la cellule Solde/dépense ou Solde/revenu pour 1.dec. Ensuite, placez le signe "=", sélectionnez la cellule Total / Revenu (le numéro de cellule apparaîtra dans la barre de formule), placez le signe "-" et sélectionnez la cellule Total / Revenu. Appuyez sur Entrée. Après cela, vos revenus apparaîtront dans la cellule pour 1 deck moins les dépenses. C'est le genre d'argent que vous pouvez utiliser.
Étape 9
Afin de ne pas effectuer les mêmes opérations de saisie des formules dans les lignes à chaque fois, sélectionnez les cellules Total / Dépenses et Total / Revenus, puis étirez-les jusqu'à la fin du tableau. Après cela, les formules apparaîtront dans la ligne Total. Pour vérifier l'exactitude de la copie, sélectionnez n'importe quelle cellule de la ligne Total et placez le curseur dans la barre de formule - la zone de sommation doit être mise en surbrillance.
Étape 10
Distribuez la formule de la cellule Solde de la même manière. Sélectionnez-le et la cellule à côté pour que la formule ne soit pas copiée dans chaque cellule, mais l'une après l'autre. Étirez la cellule jusqu'à la fin du tableau et vérifiez que la formule est correctement copiée, comme à l'étape précédente.
Étape 11
Pour comprendre combien d'argent il vous reste à la fin de la semaine, additionnez les cellules Solde pour toute la période. Les données peuvent être affichées à droite du tableau. De la même manière, vous pouvez additionner tous les postes de produits/charges et visualiser ces flux en détail. Pour résumer une ligne, cliquez dans la cellule où vous souhaitez saisir les données "= SUM" et mettez la ligne en surbrillance, appuyez sur ENTER.
