Exerçant des activités économiques, le chef d'entreprise utilise des fonds pour diverses dépenses, par exemple pour des voyages d'affaires ou pour l'achat de fournitures de bureau. De plus, il peut non seulement retirer de l'argent de la caisse enregistreuse, mais les fonds sont également remis à d'autres employés.
Instructions
Étape 1
Les fonds sont émis uniquement à partir de la caisse de l'organisation. Par conséquent, si vous avez des espèces sur votre compte courant, vous devez d'abord les retirer à l'aide de votre chéquier. Certaines banques exigent que vous indiquiez l'objet du montant sur le chèque, par exemple, l'achat de carburant et de lubrifiants, les dépenses professionnelles. Reflétez cette opération dans la comptabilité comme suit: D50 "Caissier" K51 "Compte courant" - des fonds ont été retirés du compte courant. Établissez également un reçu de caisse pour le montant retiré.
Étape 2
Émettre les fonds imputables à l'employé. En règle générale, le gestionnaire doit émettre un ordre pour l'attribution d'un certain montant, ce document administratif indique également le but, par exemple, l'achat de carburant. Délivrance de fonds, déposez une soumission avec une facture en espèces, dans laquelle indiquer la personne responsable et ses données de passeport. Dans la comptabilité, reflétez cela comme suit: D71 "Règlements avec des personnes responsables" K 50 "Caissier" - des espèces sont distribuées. De plus, dans le cadre de 71 comptes, sélectionnez l'employé à qui l'argent a été émis.
Étape 3
Après trois jours, la personne responsable doit rendre compte de l'argent reçu, s'il est parti en voyage d'affaires, il doit alors soumettre un rapport après celui-ci. Pour le montant dépensé, le salarié doit disposer de justificatifs (chèques, facture), pour lesquels un rapport préalable est établi ultérieurement. Enregistrez également ces montants dans vos registres comptables. Au compte 71, ouvrez le compte auquel se rapportent les frais. Par exemple, un employé a acheté du carburant avec des fonds comptables. L'affichage se présentera comme suit: D10 Sous-compte « Matériaux » « Carburant » K71 « Règlements avec des personnes responsables » - le carburant a été acheté avec des fonds comptables.
Étape 4
Dans le cas où les sommes du compte ne seraient pas restituées à temps, inscrire dans la comptabilité: D94 "Pénuries et pertes dues aux dommages aux objets de valeur" K71 "Règlements avec les personnes responsables".
Étape 5
Après cela, déduisez le montant du salaire de l'employé, notez: D70 "Paiements au personnel" K94 "Pénuries et pertes dues aux dommages causés aux objets de valeur".
