Le caissier est entièrement responsable financièrement de la sécurité des espèces à la caisse. En cas de manque à gagner, il est tenu de réparer intégralement le dommage, dont l'introduction doit être reflétée dans les documents comptables financiers. L'employeur a le droit de recouvrer de force la totalité du montant manquant, sans demander le consentement du coupable (article n° 248 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Il est nécessaire
- - documents financiers;
- - Agir;
- - explication écrite.
Instructions
Étape 1
L'inventaire de la caisse enregistreuse pour identifier le manque est réalisé en présence des personnes habilitées du personnel administratif. Si lors de l'audit vous avez constaté un manque ou s'il s'est révélé lors de l'audit des documents de reporting financier, dressez un acte écrit, signez-le avec le comptable, le caissier et le chef d'entreprise, demandez à tous les membres de la commission audit pour le signer.
Étape 2
Obtenez une explication écrite de la pénurie du caissier. Si le caissier refuse de donner une explication, émettre une autre déclaration de refus.
Étape 3
Vous avez le droit de résilier unilatéralement le contrat de travail avec le caissier, pour récupérer l'intégralité du montant du manque à gagner du calcul lors du licenciement. Si vous avez quitté le caissier pour un travail ultérieur, déduisez le manque à gagner du salaire d'un montant de 20% (article n ° 138 du Code du travail de la Fédération de Russie). Vous avez le droit de récupérer les fonds manquants dans la caisse enregistreuse, que vous ayez ou non infligé à l'employé une sanction administrative, pénale ou disciplinaire (article n ° 248 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Étape 4
Dans les documents comptables, dépensez l'intégralité du montant du manque à gagner conformément aux instructions du PBU 9/99. Mettez tous les fonds manquants à la caisse. Reconnaître le déficit au débit 94, crédit 50, en indiquant le montant sur la ligne appropriée.
Étape 5
Indiquez les calculs pour le remboursement du manque avec Débit 73-2, Crédit 94 et le montant dans la colonne correspondante. Une fois que l'employé a volontairement fait le manque à gagner au caissier, passez-le au débit 50, crédit 73-2.
Étape 6
Si vous effectuez une retenue mensuelle forcée, veuillez entrer le débit 70, le crédit 73-2 et le montant en chiffres dans la case appropriée.
Étape 7
Souvent, l'employeur ne perçoit pas le montant du manque identifié auprès du caissier s'il est insignifiant ou si la faute de l'employé dans son apparition n'est pas révélée. Dans ce cas, comptabilisez le montant manquant dans les autres dépenses de l'entreprise pour le débit 91-2, le crédit 94, en indiquant le montant en chiffres dans la ligne appropriée. Si vous avez collecté une partie du montant et transféré une partie à d'autres dépenses, effectuez les écritures appropriées de la manière indiquée.
Étape 8
Le déficit formé à la suite d'une ordonnance du tribunal, si l'employé n'a pas reconnu sa culpabilité et qu'il est prouvé devant le tribunal, entrez le caissier avec les entrées correspondantes au débit 76, crédit 94.
