Le manque est la perte de valeurs, dont la responsabilité est attribuée à la personne matériellement responsable lors de la conclusion du contrat. Trouver une pénurie signifie effectuer un contrôle financier complet, le documenter, puis soumettre une exigence pour ajouter les valeurs manquantes trouvées lors de la comptabilité.
Il est nécessaire
- - Agir;
- - explication;
- - Châtiment;
- - collection.
Instructions
Étape 1
Pour trouver la pénurie, effectuez un enregistrement de toutes les valeurs. Créez un comité administratif pour faire l'inventaire et remplir tous les documents. La commission doit comprendre des représentants de l'administration, un comptable ou un chef comptable, un responsable financier ou une équipe, si le travail a été effectué par une méthode de brigade, le chef d'un département, d'une section ou d'un entrepôt.
Étape 2
Recalculer toutes les valeurs matérielles au moment de l'inspection. Calculez toutes les factures financières pour le produit cédé. Si le solde des marchandises dans l'entrepôt ou de l'argent dans la caisse enregistreuse ne coïncide pas avec les recettes et les recettes reçues, il y a une pénurie.
Étape 3
Émettre un acte confirmant la pénurie détectée. Familiarisez la ou les personnes financièrement responsables avec le document, demandez à tous les membres de la commission et aux personnes financièrement responsables de signer le document.
Étape 4
De plus, vous devez recevoir une explication écrite de la pénurie constatée. Malheureusement, les personnes financièrement responsables ne sont pas toujours prêtes à signaler les pénuries et à expliquer quelque chose au personnel administratif de l'entreprise. Par conséquent, si vous n'avez pas reçu d'explication écrite, remplissez un acte de refus supplémentaire, signez-le avec tous les membres de la commission qui a procédé au contrôle.
Étape 5
Rédiger un document sur l'imposition d'une sanction, émettre une ordonnance dans laquelle indiquer le fait de la pénurie découverte, la sanction imposée à la personne financièrement responsable.
Étape 6
Vous devez avoir une confirmation écrite que tout le matériel sur lequel les marchandises ont été pesées lors de la réception et de la vente est en bon état. Pour obtenir ce document, invitez un représentant de leur service technique, qui dessert tous les équipements techniques du contrat.
Étape 7
Le contrôle du matériel doit avoir lieu en présence des représentants de la commission administrative. Rédigez un autre acte sur les résultats du contrôle. Vous recevrez un ensemble complet de documents vous permettant de vous séparer de la personne financièrement responsable en vertu de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Étape 8
Soustraire la totalité du manque à gagner du calcul lors du licenciement. Si ce montant n'est pas suffisant et que personne n'envisage de combler le solde du manque à gagner sur une base volontaire, s'adresser au tribunal d'arbitrage pour exécution.
Étape 9
Si vous avez laissé une personne financièrement responsable pour d'autres travaux, calculez le manque à gagner mensuellement à 25 % du montant du salaire.
