Parfois, il y a un moment aussi agréable dans la vie des employés de toute entreprise qu'une augmentation de salaire. Un tel bonheur peut leur tomber sur la tête dans deux cas: si le salarié a été promu (transféré à un autre poste avec un salaire plus élevé) ou s'il a été simplement (planifié ou non) décidé d'augmenter son salaire. Quant à la réduction du salaire, cette triste situation est assez difficile du point de vue de son enregistrement correct. Mais, néanmoins, un travailleur du personnel dans les deux cas doit savoir comment documenter le changement de salaire.
Il est nécessaire
- contrat de travail avec un salarié
- carte personnelle de l'employé T-2
- compte personnel de l'employé T-54
- cahier de travail de l'employé
- modèle d'avenant au contrat de travail
- formulaire unifié T-5 (T-5a)
- connaissance du travail de bureau
Instructions
Étape 1
Si le salarié a été muté vers un autre poste avec un salaire plus élevé, l'enregistrement du changement de salaire se fait parallèlement au transfert vers un autre poste. Dans ce cas, le responsable du personnel doit conclure un accord complémentaire au contrat de travail avec le salarié. Il est nécessaire d'inscrire dans l'entente que le salarié est muté à un nouveau poste et d'indiquer le nouveau montant de la rémunération. Sur la base de cet accord, il est ordonné de passer à un nouveau poste (formulaire unifié T-5 ou T-5a), qui indique le nouveau salaire. Lors de l'enregistrement du transfert d'un employé à un autre poste avec augmentation de salaire, n'oubliez pas de faire une entrée sur le transfert (mais pas sur un changement de salaire!) Dans le cahier de travail de l'employé.
Étape 2
Si l'employé reste dans le poste précédent, vous devez alors comprendre si le salaire de cet employé particulier change ou si le changement de salaire concerne le poste qu'il occupe. Ces cas prévoient différents algorithmes pour documenter l'évolution du salaire.
Étape 3
Si les changements de salaire concernent le poste occupé par le salarié, il est nécessaire de passer un arrêté de modification du tableau d'effectifs, puis un arrêté d'approbation du nouveau tableau d'effectifs avec un nouveau salaire. Après cela, un accord complémentaire est passé au contrat de travail avec le salarié et une ordonnance d'augmentation de salaire sur la base de cet accord. Il n'y a pas de formulaires unifiés pour ces commandes.
Étape 4
Si le salaire est majoré directement à l'employé, alors tout commence par une note du supérieur immédiat de l'employé adressée au directeur général. Cette note justifie la nécessité d'une augmentation de salaire. Sur la base d'une note visée par le directeur général, le préposé au personnel établit un avenant au contrat avec le salarié. Et déjà sur la base d'un accord complémentaire, il rend une ordonnance pour augmenter le salaire. Cet arrêté et le mémo sont rédigés sous forme libre avec tous les détails adoptés par les règles de travail de bureau pour ce type de documents.
Étape 5
Parlons maintenant d'une situation désagréable pour les employés de modifier les salaires à la baisse. Le Code du travail contient un certain nombre de raisons qui permettent aux employeurs de réduire leurs salaires. Parmi ces raisons, seules celles liées à l'évolution des conditions de travail - organisationnelles ou technologiques, peuvent apparaître. Ces conditions peuvent être des changements dans l'équipement et la technologie de production, l'amélioration du lieu de travail (confirmée par la certification des lieux de travail), la réorganisation de la structure de production. Dans le même temps, pour faire évoluer le salaire vers une baisse, le volume, la complexité du travail ou les coûts de main-d'œuvre du salarié doivent diminuer. Sinon, vous risquez d'aggraver la situation du salarié, ce qui est inacceptable selon le Code du travail. En pratique, il est assez difficile de réaliser et d'établir correctement une réduction de salaire. Tout d'abord, vous devez disposer de preuves documentaires de tous les changements dans le flux de travail, ce qui est précisément la pierre d'achoppement dans la plupart des cas lors de l'enregistrement d'une réduction de salaire. De plus, il doit y avoir des ordres pour modifier le tableau des effectifs et son approbation. Deuxièmement, vous devez informer l'employé par écrit contre signature de ce qui le menace deux mois à l'avance (article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si le salarié n'est pas satisfait de ces conditions, l'employeur devra alors lui proposer un autre emploi convenable. Si cela ne satisfait pas l'employé, il a le droit de « quitter » votre organisation. Si l'employé est d'accord, alors un accord complémentaire est passé au contrat de travail et une ordonnance de baisse de salaire est faite.
