La législation actuelle de la Fédération de Russie n'exige pas qu'une entreprise ou un entrepreneur enregistre le sceau. Aucune formalité n'est prévue en cas de remplacement. Mais une visite à la banque, où l'organisation ou l'entrepreneur individuel a un compte courant, ne peut être évitée. La carte avec des échantillons de signatures de représentants de l'entreprise (ou entrepreneur individuel) et le nouveau sceau devra être re-certifié.
Il est nécessaire
- - PSRN, INN, KPP (le cas échéant), le nom de la société ou de l'entrepreneur individuel;
- - services de conception (pas dans tous les cas);
- - des services pour la production d'un nouveau sceau;
- - des services pour l'élimination des anciennes impressions (vous pouvez le faire vous-même);
- - les services de notaire (facultatif);
- - service de la banque pour certifier une nouvelle carte avec des échantillons de signature et de sceau;
- - de l'argent pour payer tous les services énumérés.
Instructions
Étape 1
L'ordre de vos actions dépend de la raison pour laquelle vous changez le sceau. OGRN, TIN et en présence d'un point de contrôle d'une organisation ou d'un entrepreneur ne changent généralement pas tout au long de l'activité. Et toutes ces informations, ainsi que le nom de l'entreprise ou de l'entrepreneur individuel, doivent figurer sur le sceau officiel. Cependant, la raison peut être le besoin d'une impression plus solide et, par conséquent, plus chère, ou avec plus de degrés de protection. Dans de tels cas, vous devez commencer par contacter une entreprise qui fournit des services pour la production de sceaux, exprimer vos souhaits et payer pour le travail.
Étape 2
Souvent, la raison du remplacement d'un sceau peut être la nécessité de placer votre logo dessus (ou un nouveau au lieu de l'ancien lors de son remplacement). Dans cette situation, vous devez discuter avec le fabricant d'impression de ses spécifications d'image et fournir un logo en fonction de celles-ci. Si vous ne pouvez pas le faire vous-même, contactez directement le fabricant du joint pour obtenir de l'aide. Dans beaucoup d'entre eux, ils sont en mesure de vous aider, et dans certains, ils peuvent même demander aux concepteurs de créer un logo à partir de zéro si vous n'en avez pas déjà un. Ces services sont généralement fournis contre rémunération.
Étape 3
Faire un phoque prend plusieurs jours, généralement pas plus d'une semaine. Après l'expiration de la période convenue, vous devez récupérer un nouveau sceau. Il est également possible de le livrer à votre bureau ou à une autre adresse par courrier, généralement moyennant des frais distincts. Si vous n'avez pas effectué de paiement anticipé, l'argent pour le service rendu doit être transféré en échange du sceau fini. Le plus souvent, les paiements en espèces et non en espèces sont possibles. N'oubliez pas d'obtenir également les pièces justificatives nécessaires auprès du fabricant de scellés, si ces frais comptables sont pertinents pour votre régime fiscal.
Étape 4
Avec un sceau tout fait, vous devez vous rendre à l'agence bancaire où vous avez un compte courant (s'il y a plusieurs comptes, chaque banque où il y en a un) afin de certifier une nouvelle carte avec des échantillons du sceau et des signatures du directeur et chef comptable de votre entreprise. La procédure est totalement la même que lors de l'ouverture d'un compte: le directeur et le comptable, s'ils sont disponibles, doivent montrer les passeports de l'opérateur et signer la carte, et un nouveau sceau y est apposé. Le service est rémunéré aux tarifs de la banque. Vous pouvez certifier la carte auprès d'un notaire et l'apporter à la banque, mais cela coûte généralement plus cher.
Étape 5
N'oubliez pas de vous débarrasser de l'ancien sceau après avoir terminé toutes les procédures nécessaires. Il vaut mieux ne pas retarder cela afin d'éviter toute confusion (ou du moins de ne pas stocker le nouveau et l'ancien sceau l'un à côté de l'autre, alors que les deux sont dans des endroits inaccessibles pour les étrangers). Vous pouvez disposer du sceau vous-même ou, ce qui est plus fiable et plus facile, même si cela coûte de l'argent, contactez une organisation fournissant de tels services.
