Conformément à l'article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, un voyage d'affaires est un voyage d'un employé au nom d'une organisation afin d'accomplir des tâches officielles. Et sur la base du même article, l'entreprise doit indemniser le salarié de toutes les dépenses liées au voyage: frais de transport, d'hébergement à l'hôtel et autres.
Instructions
Étape 1
Avant un voyage d'affaires, remplissez une mission de service selon le formulaire n ° 10-a (approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.04, n ° 1) avec un énoncé détaillé de l'objet de l'entreprise voyage. Le document doit être signé par le responsable de l'organisation.
Étape 2
Pour permettre à l'organisation de comptabiliser les frais de déplacement, émettez un ordre de déplacement qui confirme le travail et la durée du déplacement. Familiariser l'employé avec la commande contre reçu.
Étape 3
Délivrer une attestation de déplacement à l'employé. Il doit comporter les dates suivantes: départ de votre entreprise, arrivée à destination, départ de la destination et arrivée à domicile. Ces enregistrements doivent être certifiés par la signature et le sceau de l'entreprise appropriée - la vôtre ou celle où se rendait l'employé. Grâce à ce document, vous pouvez voir le nombre exact de jours de voyage et calculer correctement les paiements quotidiens.
Étape 4
À son arrivée, l'employé doit rédiger un rapport sur l'achèvement de toutes les tâches. En outre, l'employé est tenu de soumettre au service de comptabilité un rapport préalable sous le formulaire n ° AO-1 (le formulaire a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.04 n ° 1). Sont joints au rapport des billets de voyage, une preuve de paiement d'hôtel, un certificat de voyage, des factures avec une marque de paiement et des reçus confirmant les dépenses pendant le voyage.
Étape 5
Si un salarié part en voyage d'affaires à l'étranger, il n'est pas nécessaire de délivrer une attestation de déplacement professionnel. Mais une commande de voyage d'affaires doit être faite. Pour confirmer son voyage d'affaires, retirez une copie du passeport des pages où les dates de passage des frontières sont tamponnées.
Étape 6
Si, lors d'un voyage d'affaires, il y a un jour de congé ou un jour férié, veuillez joindre une copie du règlement intérieur de l'entreprise, qui indique le mode de fonctionnement de l'organisation les jours non ouvrables (l'exigence est établie par lettre du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 16.08.2006 n° 20-12 / 72393) … Veuillez noter que si l'horaire de travail de l'entreprise ne prévoit pas de travail le week-end et les jours fériés, l'employé pour une telle journée en voyage d'affaires est rémunéré au double taux journalier ou bénéficie d'un jour de congé (au choix de l'employé).
